В письме от 27.01.2016 N БС-4-11/1068@ ФНС разъясняет вопрос указания ИНН физлица при заполнении формы 2-НДФЛ, представляемой налоговым агентом.
Порядком заполнения справки 2-НДФЛ установлено, что в поле "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.
ФНС установила дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов, в том числе проверку на наличие обязательности заполнения поля ИНН физического лица.
Результатом данного контроля является формирование "Протокола приема сведений о доходах физических лиц" с типом сообщения налоговому агенту вида "Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России". При этом сведения о доходах физических лиц (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.
В письме от 21.12.2015 N БС-4-11/22387@ ФНС России напоминает, что налоговые агенты начиная с отчетного периода I квартала 2016 года обязаны ежеквартально представлять в налоговые органы по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ. При этом расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года должен быть представлен в налоговый орган не позднее 4 мая 2016 года.