Отправить сотрудницу в декрет — это полдела. Ведь теперь нужно взять кого-то на ее место. И вероятно, это будет женщина, которая тоже может забеременеть. Как не запутаться в череде замещений и соблюсти права всех молодых мам? Татьяна Догадаева, руководитель кадровой службы КАДИС, рассказывает все по порядку.
Принимаем на декретную ставку
Новой сотруднице сразу нужно озвучить, что ее договор будет носить срочный характер, причем срок определить невозможно. Можно лишь предполагать, в какое время прежняя работница вернется. Поэтому в пункте «срок трудового договора» так и пишем: «заключен на время отсутствия основного работника Ивановой М.И.». Не будет ошибкой уточнение причины отсутствия, например: «в связи с ее отпуском по беременности и родам».
Принять новенькую можно только на ту же должность и на таких же условиях — оклад и обязанности остаются такими же, как у постоянной сотрудницы. Если вы «отправили в декрет» старшего бухгалтера, нельзя взять на ее место экономиста.
Второй важный момент — процесс расторжения такого договора. Правильный путь — предупредить о прекращении договора за 3 рабочих дня, и лучше — письменно. Следовательно, и выходящая из декрета дама тоже должна уведомить о своем выходе заранее, чтобы работодатель успел распрощаться с временной сотрудницей, в договоре которой так и указываем: «договор расторгается в случае выхода на работу Ивановой М.И., о чем работник письменно уведомляется не менее чем за 3 рабочих дня». Увольняем сотрудницу датой выхода основного работника.
Временная работница тоже забеременела
Тут начинается самое интересное — кого будет замещать третья по счету сотрудница? Первую декретницу или вторую? И как знать, кто из них раньше решит вернуться на работу? Тут важно, чтобы не запутаться, придерживаться следующих принципов:
1. Договор заключаем на срок отсутствия основного работника.
2. Срок действия указываем так: «до выхода на работу Ивановой М.И. или Петровой А.С.» В этой формулировке важен союз «или». Он поможет расторгнуть договор в случае выхода одной из сотрудниц.
3. Преимущественное право работать сохраняется за основной работницей, Ивановой М.И. в нашем случае. Пусть даже вторая раньше выйдет из декрета, она должна будет уволиться, если Иванова, постоянный сотрудник, изъявит желание приступить к работе.
4. В любом случае сохраняется правило предупреждения о расторжении договора за 3 рабочих дня.
Временные работники, вне зависимости от причины срочности их договора, имеют право уволиться и по собственному желанию, и по соглашению сторон. Если это произошло, на его место принимается новый сотрудник на тех же условиях срочного договора.
Татьяна Догадаева, руководитель кадровой службы КАДИС