Обсуждать случаи, объёмы и разумность истребования документов у хозяйствующих субъектов различными надзорными и контролирующими органами не имеет никакого смысла, поскольку без этого представители некоторых органов государственной власти и их должностные лица могли бы почувствовать свою полную никчёмность. Поэтому я лишь обращу внимание на один документ, который точно не упростит жизни «подневольным» носителям источников информации.
Дело в том, что Приказом Росстандарта России от 25.05.2017 года №435-СТ было отложено до 01.07.2018 года введение в действие нового стандарта по делопроизводству – ГОСТ Р 7.0.97-2016. И этот малопримечательный документ так и остался бы незамеченным, если бы не один нюанс: данный стандарт регламентирует помимо всего прочего и способ оформления копий документов. И основное новшество состоит в содержании пункта 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016:
«…Если копия выдаётся для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год») и заверяется печатью организации…».
А теперь представьте, уважаемые коллеги, если это требование будет распространено всеми органами власти на все копии истребуемых документов…
Алексей Куликов, ведущий эксперт КАДИС