• + 7 (812) 493-54-66
  • office@kadis.ru
  • КонсультантПлюс
  • Мероприятия
  • Аудит
  • Консалтинг
  • Периодика
  • О нас
  • Личный кабинет
    Войти | Регистрация

Компания КАДИС - единый поставщик правовых услуг. Первый официальный представитель КонсультантПлюс в Санкт-Петербурге. Правовые консультации, семинары и аудиторские проверки.

  • Правила оплаты и Возврат денежных средств
Kadis
  • КонсультантПЛЮС
    • Комплекты
      • Для бухгалтера
      • Для юриста
      • Для бюджетной организации
      • Для коммерческой организации
    • Услуги
      • Обучение КонсультантПлюс
      • Консультации экспертов
      • Заказ документов
      • Проверка контрагента
    •  
      • Техподдержка
      • Оценка квалификации
      • Тематические подборки
      • Кадис TV
    • Дополнительные услуги
      • Профстандарты
      • Информационный Бюллетень
      • Лаборатория Касперского
      • Ежеквартальные Семинары
  • Мероприятия
    • Семинары
    • Абонементы
  • Аудит
  • Консалтинг
  • Периодика
  • О нас
    • Новости компании
    • Вакансии
    • Разработчик
    • Отзывы
    • Контакты
Личный кабинет
Войти | Регистрация
  • Журнал:
  • Горячие новости
  • Региональные новости
  • Тематические подборки
  • Рассылки «PRO»
  • Кадис TV
  • Обои
  • Ещё
  • Интернет-интервью
  • Линия Консультаций
  • Информационный бюллетень КонсультантПЛЮС
  • Оперативный бюллетень КАДИС
  • Калькуляторы
Забыли пароль? Зарегистрируйтесь
X
Новости / Колонка эксперта / Лето – значит, отпуск

Лето – значит, отпуск

25 апреля 2017

Лето – значит, отпуск

Лето неотвратимо приближается, а вместе с ним и пора отпусков — приятное и долгожданное время, требующее от кадровых работников повышенной работоспособности и внимания. Как определить расчетный период отпуска, как перенести отпуск по графику и как разделить его на части, рассмотрим в этой статье.

Виды отпусков

Видов отпусков не так уж много, но стоит перечислить их все, чтобы просто не забывать:

  • ежегодный оплачиваемый;
  • отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет);
  • учебный;
  • дополнительный (за ненормированный день, особые условия труда и т.д.);
  • по уходу за ребенком;
  • отпуск усыновителям ребенка (ст. 257 ТК РФ).

Чаще всего в летний период вопросы возникают с ежегодным отпуском, поэтому рассмотрим особенности его оформления.

Рабочий год — что это или как определить период предоставления отпуска

Отпуск предоставляется не за текущий календарный год, а за рабочий год сотрудника. Если он начал работать в организации 1 марта 2017 года, то его рабочий год — с 1 марта 2017 по 28 февраля 2018 г. И очередной отпуск, а положено за это время 28 дней, он будет брать за этот период.

В каких случаях период, за который предоставлен отпуск, может измениться? В него не включаются:

  • Отпуска без сохранения заработной платы, если они длиннее 14 дней в рабочем году;
  • Отсутствия по невыясненной или неуважительной причине;
  • Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Если у работника имеет место один из перечисленных моментов, период отпуска нужно изменить, «сдвинуть». Сначала нужно определить количество дней, на которое сдвигается период отпуска, а затем прибавить его к последней дате периода.

Например: работник устроился 1 марта 2017 г., и его рабочий год — с 01. 03.2017 по 28.02.2018. В течение этого года работы он взял в сумме 25 дней отпуска без сохранения заработной платы. Так как 14 дней такого отпуска не влияют на период, находим количество дней для сдвига периода: 25-14=11 дней. Прибавив 11 дней к дате окончания периода, 28.02.2018., мы получаем дату 11.03.2018 г., которая станет началом следующего отпускного периода — с 11.03.2018 по 10.03.2019 г.

Аналогичным способом можно «сдвинуть» период и при отпуске по уходу за ребенком. В качестве вспомогательного средства можно использовать формулы в Экселе.

Есть некоторые особые виды работ, отпуск при которых хоть и вызывает вопросы, но обязан предоставляться по общим правилам:

  • Неполное рабочее время;
  • Совместительство;
  • Надомный труд.

Также входят в отпускной период и больничные листы, и сами ежегодные отпуска.

График отпусков — перенос отпуска

Согласно 123 статье ТК РФ, график должны соблюдать и работники, и работодатели. Однако не всегда это возможно. Производственные вопросы, личные обстоятельства заставляют нас изменять свои планы. Как правильно перенести или совсем отменить отпуск? Для переноса отпуска составляется отдельное заявление в свободной форме. В графике делается пометка о предполагаемой дате отпуска. Если отпуск переносится на неопределенный срок, заявление все равно нужно составить с указанием переноса на следующий год. Нельзя при этом забывать, что не предоставление отпуска в течение 2 и более лет запрещено, а если речь о вредных условиях труда, отменить ежегодный отпуск работодатель права не имеет.

Уведомляем о начале отпуска

Не менее чем за 2 недели нужно уведомить работника о его отпуске по графику. Делать это лучше письменно, чтобы была возможность подтвердить ваше предупреждение. Уведомление составляется в свободной форме и выдается под подпись.

Однако эта процедура весьма трудоемка, особенно если речь идет о крупных компаниях. Как избежать этой обязанности? Можно составить приказ об отпуске за 14 дней до его начала, тогда подпись в приказе с указанием даты будет считаться уведомлением сотрудника о приближающемся отпуске.

Разбиваем отпуска на части

Право на разделение отпуска нам предоставляет ст. 125 ТК РФ. Фраза «по соглашению между работником и работодателем» вызывает некоторые вопросы. Должно ли соглашение быть письменным? Означает ли подпись в графике согласие работника? Практика показывает, что единого мнения у проверяющих нет. Поэтому разумнее будет либо составить письменное соглашение о разделении отпуска, либо взять с работников заявление об этом. Лучше сделать это до утверждения графика отпусков.

Отпуска — большая часть работы кадровиков, особенно в летний период, и вопросов по ним столько, что затронуть их все в одной статье невозможно. Продолжение следует!

 

Татьяна Догадаева, руководитель кадровой службы КАДИС

 

 

 

+ 7 (812) 493-54-66
Правила оплаты и возврат денежных средств
  • Консультант Плюс
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Руководителю
  • Бюджетнику
  • Клиентам
  • Обучение КонсультантПлюс
  • Консультации экспертов
  • Заказ документов
  • Техподдержка
  • Семинары и тренинги
  • Проверка контрагента
  • Бюллетень КонсультантПлюс
  • Услуги «КАДИС»
  • Мероприятия
  • Аудиторские услуги
  • Правовой консалтинг
  • Программные продукты «Лаборатории Касперского»
  • Независимая оценка квалификации
  • Журнал «Арбитражные споры»
  • Журнал «Главная книга»
  • Полезные материалы
  • Горячие новости
  • Региональные новости
  • Обои на рабочий стол
  • Калькуляторы
  • Тематические подборки
  • Рассылки «PRO»
  • Бюллетень «КАДИС»
  • О нас
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Отзывы
  • Некоммерческие проекты
  • Информация о специальной оценке труда
  • Акция «Рекомендуй КАДИС»
  • Контакты