Как известно, отпуск по беременности и родам предоставляется на сроке беременности в 30 недель. А до этого времени женщина должна работать. Но о том, как законы защищают ее интересы в этот период, знают не все. Что положено дамам, и какие их права нужно соблюдать, рассмотрим в этой статье.
Принимаем на работу?
Отказать в приеме на работу на основании наличия беременности нельзя, об этом говорит ст. 64 ТК РФ. Также незаконно требовать справку об отсутствии беременности или расписку об этом. Кандидатка не обязана сообщать нанимателю о факте своей беременности. Но на практике ни один рекрутер не хотел бы попасть в такое положение. Если беременность уже заметна, отказать в приеме можно лишь на основании отсутствия требуемых деловых качеств женщины, и нужно быть готовым это доказать. Дамы, которые ищут работу, находясь «в интересном положении», понимают, что их шансы невысоки, и готовы оспаривать отказ.
Принимая на работу беременную, нельзя установить ей срок испытания. А если факт ее положения стал известен уже после приема на работу, условие об испытательном сроке утрачивает силу.
Посещение врача беременной и как это оформлять
Каждая беременная обязана посещать врача и сдавать необходимые анализы. Для всего этого ей требуется время, иногда 2-3 часа, иногда и больше. При прохождении диспансеризации может потребоваться весь день, на который не выдается больничный лист. Свои отсутствия по этой уважительной причине работница должна подтверждать справками. В этом случае все часы пропуска работы оплачиваются ей в размере средней зарплаты. Оформлять дни «за свой счет» по этой причине не нужно.
Иногда женщины в положении пользуются своим правом и позволяют себе пропускать работу, ссылаясь на плохое самочувствие, большие очереди к врачу и т.д. Понятно, что это все может быть правдой. Но даже если это не так, нужно быть осторожными в плане применения дисциплинарных взысканий.
Дисциплинарные взыскания
Уволить беременную по инициативе работодателя нельзя, но как быть, если дама откровенно прогуливает работу? Можно наказать ее другими способами — объявить замечание, обязательно истребовав объяснительную записку. Или даже выговор. Наличие такого взыскания может отразиться на ее премии и расчете среднего заработка для оплаты больничных. Но тут важно помнить, что суд, скорее всего, встанет на защиту беременной женщины, которая объяснит свое поведение заботой о здоровье будущего малыша. Поэтому данные меры стоит применять лишь в крайних случаях. Невыходы не подлежат оплате, а в табеле проставляется «НН» — отсутствие по невыясненной причине. Обязательно нужно взять письменное объяснение о поводе для пропусков работы.
Перевод на легкий труд и что это такое
Сотрудницам «в положении» нередко нужно изменять характер работы и обязанности, снижать нагрузку или нормы выработки. Чтобы это произошло, требуется заявление или справка от врача о необходимости предоставить «легкий труд».
Когда речь идет о производстве, то ситуация более понятна: нужно предоставить женщине работу в дневное время, снизить нагрузку и план, сохранив зарплату. Но что делать, если беременная работает в офисе и ее труд и так не считается тяжелым и не имеет вредных факторов? При этом справку она принесла и просит соблюсти ее права. Здесь нужно решать вопрос по обоюдному согласию — предложить даме перевод на другую должность, если есть возможность, уменьшить время работы на ПК, отменить местные командировки и т.д. Лучше оформить это документально, чтобы не было повода обвинить вас в игнорировании заявления сотрудницы.
Кроме облегченных условий работы, беременных нельзя:
- Привлекать к труду в выходные дни
- Вывести в ночную смену или сверхурочно
- Отправлять в командировки
- Отзывать из отпуска.
Есть сферы деятельности, в которых труд беременных невозможен ни при каких условиях: если имеют место контакты с ядовитыми или отравляющими веществами, подъем тяжестей, иные регулярные физические нагрузки.
Отпуск беременным. Когда и сколько?
Для беременных женщин и в этом вопросе существуют особенности. В частности, закон гласит, что предоставить отпуск перед уходом «в декрет» или сразу после него работодатель обязан независимо от стажа работы сотрудницы (ст. 122 и 260 ТК РФ). В законе не указано количество дней, которые нужно оформить в этом случае. Не указано оно и в Письме Роструда № 659-6-0 от 18.03.2008 г. Однако некоторые комментарии специалистов предлагают предоставлять полный отпуск, 28 календарных дней. Как поступить — оформить лишь заработанные дни или дать отдохнуть «авансом» — решать лучше совместно с бухгалтерией. Ведь иногда новоиспеченные мамы не выходят на работу после декрета и увольняются.
Важно при подсчете количества дней заработанного отпуска учесть и период больничного листа по беременности и родам, это время также входит в отпускной стаж.
Льгота предусмотрена и для молодых пап — им предоставляется отпуск во время отпуска жены по беременности и родам, и в данном случае также не важен стаж его работы.
В каких случаях возможно увольнение беременной женщины
Беременных сотрудниц закон защищает и от потери работы. Уволить их можно только при ликвидации организации. Но есть и другие ситуации, когда это возможно:
- По собственному желанию или по соглашению сторон. Иногда такое происходит, и если женщина решила оставить работу в этот ответственный для нее период, нет причин препятствовать ей в этом.
- Если договор имел срочный характер, заключался на время отсутствия основного работника, и нет возможности перевести беременную на другую должность.
В иных случаях срочный договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам или до конца отпуска по уходу за ребенком.
Если работница уволилась, и затем узнала о своей беременности на момент увольнения, ее следует восстановить на работе, об этом говорит судебная практика.
Все вышесказанное относится и к внешним совместителям, на них распространяются все нормы законодательства.
Пособия беременным. Сроки выплаты
По месту работы должен быть оплачен больничный по беременности и родам, единовременное пособие, ежемесячное пособие до 1,5 лет.
Срок оплаты больничного — в ближайший день выплаты зарплаты после его предоставления. Единовременное пособие при наличии всех справок начисляется в 10-дневный срок. А пособие до полутора лет выплачивается в первую их зарплатных дат месяца. К первой дате его начисления также должны быть предоставлены все документы — заявление, справка от отца и свидетельство о рождении ребенка.
Татьяна Догадаева, руководитель кадровой службы КАДИС