Совместительство, как вид занятости, встречается значительно реже, чем обычная работа, поэтому вызывает много вопросов о том, как правильно оформить совместителя и на что он имеет право.
1. Принимаем на работу
Важно помнить, что совместитель — это сотрудник, имеющий основное место работы. Только в этом случае он может оформить трудовые отношения в виде совместительства. Но нужно ли запрашивать у работника при приеме на работу документы, подтверждающие его занятость? По закону требовать дополнительные бумаги мы не имеем права. Но, чтобы быть уверенным в правильности действий, лучше попросить с основного места работы копию трудовой книжки или справку.
Итак, документы, необходимые при оформлении совместителя:
- Паспорт;
- Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
- ИНН (при наличии);
- Документы об образовании и семейном положении.
Совместительство может быть как внешним — оформленным в сторонней организации, так и внутренним, когда дополнительная занятость появляется в том же юридическом лице, что и основная работа.
2. Трудовой договор совместителя
В текст договора необходимо внести информацию о работе по совместительству. Трудовые отношения с совместителем могут быть постоянными, а могут быть и временными (ст.59 ТК РФ), если в этом есть необходимость.
В остальном текст договора не имеет особенностей, в него включаются все стандартные пункты обычного трудового договора.
3. Запись в трудовой книжке — нужна или нет?
Трудовая книжка должна храниться по месту основной работы, и там же вносятся все записи в нее. Это касается и записей о работе по совместительству, которые вписываются только по просьбе работника.
Вопрос: Как быть, если работник просит внести информацию о работе в другой компании? Заверять ли запись печатью? И что делать, если даты этой работы нарушают хронологию записей в трудовой книжке?
Ответ: Внести записи можно на основании предоставленных справок о работе, либо копий приказов о приеме и увольнении. При этом не важно, в какой период проходила работа совместителя, внести информацию в трудовую книжку вы имеете право. Запись заверяется печатью основного работодателя.
Нужно заметить, что запись в трудовой книжке о работе по совместительству не влияет на общий и страховой стаж. Такую информацию обычно вносят, чтобы подтвердить опыт работы по конкретной специальности или должности.
4. Отпуск совместителя
Сотрудник, принятый на условиях совместительства, имеет право и на отпуск, и на оплату больничного листа. На него распространяются все нормы ТК РФ. Но отпуск для совместителя имеет некоторые особенности.
Согласно ст. 286 ТК РФ, отпуск на основной работе должен совпадать с отпуском на работе по совместительству. Даже если работник совсем недавно устроился на работу, отпуск ему придется предоставить.
5. Кого нельзя принять по совместительству
Существуют ограничения на прием по совместительству. Так, нельзя принять на дополнительную занятость:
- Лиц моложе 18 лет;
- Лиц, работающих с вредными условиями труда;
- Водителей.
Также нельзя оформить в качестве совместителя генерального директора, если нет письменного согласия от собственника компании, где он уже работает на руководящей должности.
Татьяна Догадаева, руководитель кадровой службы КАДИС