Безопасность работ на стройке или промышленном производстве — важная и жизненно необходимая вещь. Но что нужно для работников офисов? Какие факторы нужно учитывать при разработке положений по охране труда? Какие инструктажи проводить? Рассмотрим некоторые из насущных вопросов.
Инструктажи при приеме на работу
Для всех без исключения работников должен быть проведен вводный инструктаж при приеме на работу. Стандартный перечень затрагиваемых вопросов довольно широк. Примерный список выглядит так:
- Общие сведения об организации, характерные особенности деятельности.
- Основные положения законодательства об охране труда.
- Общие правила поведения для работающих на территории организации.
- Основные опасные и вредные производственные факторы.
- Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев.
- Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
- Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действия персонала при их возникновении.
- Электробезопасность.
- Первая помощь пострадавшим.
Вопросы могут быть раскрыты более подробно, с подпунктами или дополнены характерными особенностями предприятия.
Первичный инструктаж проводится на рабочем месте руководителем, и его необходимость в офисе вызывает вопросы. Он обязателен, если на рабочем месте имеются вредные или опасные факторы. В офисе к таким можно отнести разве что излучение от персонального компьютера и электричество. В любом случае необходимо руководствоваться результатами специальной оценки условий труда. Если она не выявила вредных факторов, первичные инструктажи в офисе можно не проводить.
Кто проводит инструктаж?
Организации, численность которых превышает 50 человек, должна иметь в штате специалиста по охране труда. Он может быть принят по совместительству или на неполный рабочий день. В маленьких компаниях обязанности по охране труда возлагаются приказом в виде дополнительной нагрузки на должностное лицо. В обоих случаях этот сотрудник обязан иметь удостоверение о прохождении обучения в специальном центре. Также должен быть обучен и генеральный директор. В крупных компаниях, имеющих филиалы, каждый руководитель обучается охране труда и выполняет связанные с этим функции.
Именно специалист по охране труда или ответственный за охрану труда проводит вводный инструктаж. Согласно программе освещаются вопросы охраны труда, в журнал учета вводного инструктажа вносится запись с датой проведения, фамилией, должностью и подписью того, кто проходит инструктаж и того, кто его проводит. Журнал нужно пронумеровать, прошить и опечатать.
Медицинские осмотры работающих на ПК
Нужно ли отправлять на первичные и периодические проверки здоровья офисных работников? Существуют две позиции по этому вопросу:
1. Периодические медосмотры — 1 раз в 2 года необходимы, если более 50% времени сотрудник работает на ПК.
Об этом гласит п. 3.2.2.4 приказа Минздравсоцразвития от 12.04.11 г. № 302н. Такое же мнение звучит в письме Минтруда от 21.03.14 г. № 15-2/ООГ-242. Общее в этих письмах — проведение медосмотров не зависит от спецоценки условий труда.
2. Медосмотры для работающих на ПК не нужны.
Так утверждает Письмо Роструда от 28.02.2017 г. № ТЗ/942-03-3. В нем высказано мнение, что неионизирующее излучение от ПК подлежит исследованию при проведении спецоценки рабочих мест по условиям труда.
Таким образом, если проведенная спецоценка установила оптимальные условия труда на рабочих местах, можно руководствоваться более свежим мнением Роструда и медосмотры не проводить. В качестве дополнительного аргумента рассмотрим Письмо Минтруда от 17.12.2015 г. № 15-1/ООГ-4372. В нем говорится, что сертифицированное оборудование — ПК, ксероксы, принтеры — не может считаться источником вредных излучений. Так что в случае проверок и споров с инспекторами по труду можно ссылаться на эти документы и оспорить штраф, который может составить до 130 тыс. рублей.
Что касается первичных медосмотров, они обязательны только при поступлении на работу с вредными условиями труда, для водителей, работников детских учреждений, организаций общественного питания.
Догадаева Татьяна, руководитель кадровой службы «КАДИС»