Как отражать выплату физлицу в учете учреждения

Ведомство напомнило, что налоговый агент не удерживает НДФЛ с выплат по решению суда или мировому соглашению, если в этих документах налог не выделен.

Обязательства перед физлицом учитываются на счете 302 00, а обязательства перед бюджетом — на счете 303 00. Поскольку налог не удержан, долга перед бюджетом нет. Счет 303 00 не используют. Полную сумму выплаты списывают со счета 302 00 при перечислении денег физлицу.

Отметим, учреждение должно уведомить налогоплательщика и налоговый орган о том, что налог не удержан. Для этого используйте справку 2-НДФЛ с признаком 2. В ней отразите неудержанный налог и связанный с этой суммой доход.

Учитывайте, что начиная с отчетности за 2021 год справка 2-НДФЛ отменена. Сведения из нее надо будет подавать в налоговую в составе расчета 6-НДФЛ за год.