Обязательно ли нужно делать должностные инструкции?
Обязанность работодателя составлять должностные инструкции законодательством не установлена, поэтому нет и ответственности за отсутствие должностных инструкций у работодателя.
Если инструкция у вас не утверждена, весь функционал сотрудника придется расписывать в трудовом договоре. Обычно это бывает довольно внушительный перечень, который отягощает договор. При этом даже уточнение обязанностей придется согласовывать с работником и оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору, даже если вы не расширяете функционал бухгалтера, а лишь уточняете, как он должен вести кадровый учет, изначально предусмотренный в его обязанностях.
Для справки
Должностная инструкция — это документ, содержащий:
- требования к уровню образования, знаниям и навыкам сотрудника, который займет ту или иную должность;
- круг поручений, обязанностей, работ, то есть функционал, который должен выполнять сотрудник, занимающий конкретную должность в компании.
Поэтому мы советуем все же разрабатывать и утверждать у себя должностные инструкции, а в трудовом договоре указывать наименование должности, основные обязанности и давать отсылку к инструкции: «...и иные обязанности согласно должностной инструкции по должности ____».
К тому же всегда желательно иметь отдельную бумагу с четким перечнем требований к знаниям, навыкам и уровню образования претендентов на должность, чтобы в случае спора с соискателем вы могли аргументировать свой отказ в устройстве к вам на работу неподходящего кандидата.
Подробнее см. Консультант Плюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Вопрос: Обязательно ли нужно делать должностные инструкции?, «Главная книга», 2016, № 15
