В организации есть работники, работающие во вредных условиях, но специальная оценка вовремя не проведена.
Если в организации есть работники, занятые на работах с вредными условиями труда (Согласно Постановлению от 18.07.2002 № 537, список № 1 и № 2), но специальная оценка условий их труда вовремя не проведена. Когда нужно заполнять подраздел 2.4 формы РСВ-1 ПФР и уплачивать страховые взносы по дополнительным тарифам: с момента, когда с работником заключен трудовой договор с указанием о работе с вредными условиями труда, или после проведения специальной оценки?
Согласно ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР применяются страхователями после проведения спецоценки условий труда производственного процесса и определения класса условий труда не в отношении конкретного застрахованного лица.
Согласно п. 14 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (по форме РСВ-1 ПФР), подраздел 2.4 заполняется страхователями, применяющими доп. тарифы в соответствии с ч. 2.1 ст. 58.3 Закона N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в п. п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в зависимости от класса условий труда, выявленного по результатам проводимой специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест с учетом положений п. 5 ст. 15 Закона № 421-ФЗ.
В случае если по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда установлен класс опасности «допустимый» или «оптимальный», плательщиками страховых взносов дополнительно с учетом положений п. 5 ст. 15 Закона № 421-ФЗ заполняются подразделы 2.2 и 2.3 соответственно.
При этом в подразделе 2.4 формы РСВ-1 ПФР предусмотрены поля для заполнения страхователем также в отношении конкретных мест, работа на которых дает право на досрочную пенсию, которые следует отметить на основании:
- результатов специальной оценки;
- результатов аттестации рабочих мест;
- результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест.
Таким образом, специальная оценка условий труда, аттестация рабочих мест по условиям труда с учетом положений п. 5 ст. 15 Закона № 421-ФЗ не проводятся в отношении конкретного работника, с которым заключен трудовой договор.
Если же организацией не проведены спецоценка условий труда, аттестация рабочих мест, то основания для заполнения подраздела 2.4 формы РСВ-1 ПФР отсутствуют.
Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Консультация эксперта, ПФ РФ, 2016