Услуга нотификации в авиабилете

При покупке авиабилетов на проезд в командировку сотрудник оплатил услугу нотификации. Относится ли услуга нотификации к расходам на проезд в командировку?

Услуга нотификации авиакомпании включает в себя информирование приобретателя авиабилета о рейсе. Руководство организации само принимает решение о целесообразности приобретения указанной услуги с точки зрения необходимости возмещения работнику понесенных расходов и их отражения в бухгалтерском учете.

Что касается отражения указанных затрат в налоговом учете, то следует руководствоваться п.1 ст. 252 НК РФ, согласно которому расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Налоговое законодательство не использует понятие "экономическая целесообразность", поэтому обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности; налогоплательщик самостоятельно определяет их целесообразность (Определение Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 N 366-О-П).

Положения гл. 25 НК РФ не содержат ограничений в размере возмещения сумм оплаты проезда сотрудника организации к месту командирования и обратно, поэтому, по нашему мнению, если руководство организации считает расходы на услугу нотификации необходимой, то они могут быть приняты и в целях бухгалтерского и в целях налогового учета. Такая позиция косвенно подтверждается письмами Минфина РФ: от 21.04.2006  N 03-03-04/2/114 и от 24.07.2008 N 03-03-06/2/93.

Тем не менее, вопросы со стороны проверяющих вполне возможны, поэтому нужно быть готовыми подтвердить расходы документально и обосновать их связь с деятельностью организации, направленной на получение дохода.