Памятка по трудоустройству
Виды трудоустройства
- Оформление по ТК РФ – трудовой договор заключается при найме сотрудника в штат со всеми социальными гарантиями;
- Оформление по договору ГПХ:
- Заключается с физлицом, в этом случае для работника много рисков: по сути его можно уволить в любой момент, трудовой стаж не идет, больничный, отпуск идут на усмотрение работодателя и никак не регламентированы;
- Заключается с ИП и самозанятыми (в договоре должна быть прописана обязанность работодателя платить налоги и страховку за сотрудника);
- Заключается при аутсорсинге услуг через специализированные компании (В договоре между заказчиком и подрядчиком прописываются обязанности, сроки выполнения работы, гонорар и другие важные нюансы)
Документы для устройства на работу
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку/ сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, если Вы устраиваетесь на работу впервые или на условиях совместительства;
- ИНН, СНИЛС;
- Документы воинского учета (для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу);
- Диплом и другие документы об образовании;
- Справку о наличии (отсутствии) судимости, факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, если требуется;
- Справку о том, подвергались ли Вы административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача, если требуется.
Обратите внимание! При устройстве на работу работодатель не вправе требовать от вас представить документы, не предусмотренные законодательством, но Вы можете предоставить их по желанию.
Вопросы работодателю:
Какие должностные обязанности нужно будет выполнять? Какие ожидания от сотрудника, который займет эту должность?
В каком формате будет проходить обучение и адаптация? Будет ли назначен наставник?
Какова длительность испытательного срока и критерии его прохождения? Какие перспективы карьерного роста?
График работы и бонусы от компании
Условия оплаты труда (оклад, kpi, белая ли зарплата, премии и бонусы)
Возможные вопросы от работодателя:
Предыдущий опыт работы (если имеется), а также причины ухода с предыдущего места работы
Какие у Вас есть знания, навыки и компетенции, которые помогут эффективно выполнять обязанности на новом месте?
Чем Вас привлекает данная позиция/ компания?
Личностные качества (сильные и слабые стороны, качества, которые помогут в работе и т.д.)
Возможные бонусы от работодателя:
- ДМС (добровольное медицинское страхование);
- Компенсация расходов на проезд (если это предполагает должность) или пользование корпоративным транспортом;
- Гибкий или удаленный/гибридный график работы;
- Бесплатное повышение квалификации или возврат стоимости профессионального обучения;
- Скидки на товары, абонементы, льготы для детей (лагерь, подарки на 1 сентября и т.д.).
Важные нюансы
Особенности дистанционной работы
- При дистанционном формате работник работает вне офиса и взаимодействует с работодателем через Интернет и телефон. Если позволяют должностные обязанности, работать удаленно может любой.
- Правила дистанционной работы устанавливаются в соответствующем локальном нормативном акте, можно включить условие о формате работы в трудовой договор.
- Работодатель должен предоставить сотруднику оборудование для работы или выплачивать компенсацию, если сотрудник пользуется своим или арендованным оборудованием. Размер, порядок и сроки выплаты компенсации определяются коллективным договором, ЛНА, трудовым договором, дополнительным соглашением к нему.
- Дополнительные основания для увольнения дистанционного работника: невзаимодействие с работодателем минимум 2 рабочих дня подряд или переезд работника в местность, где выполнять работу невозможно.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск – полагается каждому работнику за каждый год, который он проработал в организации, длительность, как правило, составляет 28 календарных дней. На время отпуска за сотрудником сохраняется место работы (должность) и средний заработок
- Отпуск без сохранения заработной платы – может предоставляться по соглашению с работником (можно в нем отказать) или быть обязательным (нельзя в нем отказать). К обязательным, например, относится отпуск 5 дней при рождении ребенка или отпуск 14 дней по заявлению пенсионера.
- Дополнительные отпуска - бывают оплачиваемые или без сохранения заработной платы (редко).
- работникам, занятым на работах с вредными, опасными условиями труда;
- за особый характер работы;
- работникам с ненормированным рабочим днем;
- за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- работодатель может сам устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска (например, в связи со свадьбой).
- "Специальные" отпуска:
- учебный отпуск;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуска работникам, усыновившим ребенка.
Внимание! Если не предоставить работнику отпуск, работодателю может грозить административная ответственность или компенсация морального вреда работнику по его требованию.
Время отдыха и обеденный перерыв
- Перерывы в работе устанавливаются с учетом ТК РФ, иных нормативно-правовых актов, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.
- В течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания длительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который не включается в рабочее время. При этом перерыв может не предоставляться работнику, если продолжительность его ежедневной работы не больше 4 часов.
- Выплачивается работникам ввиду наступления в их жизни определенных событий.
- Для оформления матпомощи нужны заявление работника и приказ директора. Вместе с заявлением представить документы, подтверждающие наличие оснований для получения работником материальной помощи (свидетельство о рождении/ смерти/ заключении брака/ справка из полиции/ заключение врача).
Решение о выплате матпомощи принимает работодатель. Вместе с тем конкретные случаи, размеры, порядок, сроки и условия выплаты материальной помощи могут быть установлены коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором.