Российский кадровик: готовимся к реформации кадровой документации в организации в 2019 году

Готовимся к внедрению профессиональных стандартов: обязательные процедуры кадрового делопроизводства в 2019 году

• Пошаговая инструкция по реформированию кадрового делопроизводства в Вашей организации в 2019 году в связи с переходом на профстандарты: аудит кадровой документации; приоритеты; сроки и порядок внесения изменений в трудовые договоры и должностные инструкции работников; алгоритм согласования; контрольные процедуры для руководителя.
• Разделы профстандарта как источник информации о внесении изменений в кадровые документы.
• Изменение названия должности и должностных обязанностей работника в соответствии с формулировками профстандарта. Юридически обоснованные действия работодателя в случае несогласия работника с изменениями.
• Уровни квалификации: изменения, которые придется вносить в кадровую документацию. Полномочия и обязанности работодателя при несоответствии работника квалификационным требованиям профстандрата.
• Требования к образованию в связи с переходом на профстандарты. Документы, подтверждающие уровень образования и квалификации для разных категорий работников (в т.ч. для рабочих и работников, получивших образование за пределами РФ). Возможные действия работодателя при необходимости назначить на должность работника, чьи знания по итогам аттестации не соответствуют требованиям профстандарта. Действия работодателя после предоставления работником документов о подтверждении квалификации из ЦОКа.
• Требования профстандартов как основание для инициирования процедуры увольнения. Юридически обоснованные алгоритмы процедуры увольнения.
• Несоответствие кадровых документов требованиям профстандартов: последствия для работодателя и для работников. Типичные ошибки и порядок исправления. Порядок обжалования необоснованных претензий работников. Ответственность работодателя.

Обзор изменений 2018 года и планируемых в 2019-м трудового законодательства и иных НПА, содержащих нормы трудового права. Необходимые изменения в КДП

• Основные изменения в ТК РФ – вступившие в силу в 2018-м и готовящиеся к вводу в 2019-м.
• Новые требования к процедуре заключения и расторжения трудового договора. Алгоритм переоформления трудовых договоров.
• Изменения в сроках расчета при расторжении трудового договора.
• Трудовые книжки: этапы перехода на электронный формат - применение с 1.01.2020.
• Новые проверочные листы Роструда для плановых проверок работодателей. Правоприменительная практика 2018 года. Направление дальнейшего хода реформы контрольно-надзорной деятельности.

Пенсионная реформа: изменения в кадровых процедурах

• Изменения в подготовке и сдаче отчетности в Пенсионный фонд, в т.ч. отчет «СЗВ-СТАЖ» по итогам 2018 г.
• Новые локально-нормативные акты организации.
• Осторожно – работник предпенсионного возраста! Ограничения и возможности работодателя для кадровых решений.
• Особенности кадровых процедур в отношении работающих пенсионеров.

Кадровые процедуры в сфере охраны труда

• Внесение изменений в кадровые документы по итогам СОУТ.
• Изменение класса (подкласса) условий труда как зона конфликта между работником и работодателем: рекомендации эксперта.
• Обязательные кадровые процедуры для организации первичных и регулярных медицинских осмотров и освидетельствований, при недопуске работника на рабочее место по итогам медосмотра или освидетельствования. Типичные ошибки и нарушения в оформлении документов.
• Практика проверок ГИТ соблюдения требований охраны труда.

Практикум для специалистов отделов кадров

• Рекомендации по составлению и оформлению отдельных групп кадровых документов в 2018-2019 годах:
• Внесение изменений в трудовые договоры и должностные инструкции
• Ведение трудовых книжек, в т.ч. в электронной форме
• Закрепление в кадровых документах изменения условий оплаты труда.
• Порядок оформления материальной ответственности.
• Документирование организации профобразования и обучения, дополнительного.
• Профобразования, повышения квалификации, заключения ученических договоров.
• Документарное закрепление гарантий отдельных категорий работников.
• Оптимальная, но достаточная процедура для исполнения законодательства о безопасности персональных данных, в т.ч. по обезличиванию персональных данных.

Разъяснения отдельных процедур от представителей надзорных органов

• ФСС:
• Обоснование права на получение скидок по взносам. Пилотный проект по начислению пособий по новой процедуре. Первые результаты.
• УФМС:
• Особенности трудовых отношений с иностранными гражданами.
• ГИТ:
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Риски работодателя. Распространенные ошибки.
• Увольнение работника за неправомерные действия как вид дисциплинарной ответственности. Основания и процедура.
• Сокращение численности или штата. Правовое регулирование трудовых отношений при ликвидации, банкротстве, приостановлении деятельности, реорганизации юридического лица. Случаи массового высвобождения.
• Сложные увольнения. Специфика увольнения отдельных категорий работников.
• Расчет работника при увольнении. Спорные вопросы выплаты выходных пособий.
• Требования к содержанию и оформлению локальной правовой документации по учету трудовых отношений на предприятии.

Ответы экспертов на вопросы участников.

Обмен опытом с коллегами при модерации экспертов.