X

Организация эффективного документооборота в компании. Переход на электронный документооборот: преимущества и новые риски

РуководителюБухгалтеру
Тематический семинар

Уважаемый клиент!
Мероприятие будет проводиться в формате ОНЛАЙН (БЕЗ очного участия).
Все необходимые инструкции Вы получите после регистрации. Техническое сопровождение семинара онлайн: (812) 493-54-66, доб. 441.

О мероприятии

Что Вы знаете о преимуществах эффективной системы электронного документооборота?

  • Значительное сокращение времени обмена документами – электронный документ передается почти мгновенно.
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Снижение количества ошибок при вводе.
  • Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.

На семинаре Вы узнаете также о рисках ЭДО, и как их избежать. Сможете задать и решить Ваш вопрос/проблему по данной тематике, если с таковой столкнулись.

Спикер

Константин Неверко
Константин Неверко

К.э.н., доцент, сертифицированный преподаватель ИПБ России, профессиональный бухгалтер и налоговый консультант, обладатель сертификата CAP. Лауреат конкурса «Лучший бухгалтер России»

Датa проведения

18
октября
10:00 - 16:00

Место проведения

Онлайн

Стоимость

5900 Р
Для клиентов КАДИС - 4 800 руб. (в т.ч. НДС)

Регистрация завершена

Программа мероприятия

9.00-10.00 Регистрация участников. Приветственный кофе-брейк.
10.00-13.00

Часть I. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

  • Документирование деятельности компании. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа. Классификация документов.
  • Создание документов: правила составления и оформления. Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов.
  • Технология исполнения документов. Позиция Минфина и арбитражных судов по вопросам факсимильной подписи. Порядок исправлений документов. Документы, составленные на иностранном языке: требования к переводу. Сроки и контроль исполнения документов.
  • Состав бухгалтерской документации организации: первичные документы, бухгалтерские и налоговые регистры, бухгалтерская и налоговая отчетность. Требования к содержанию документов бухгалтерии. Порядок изготовления и заверения копий.
  • Основные принципы и способы организации делопроизводства и документооборота в хозяйствующем субъекте. Внутренний и внешний документооборот. Схемы жизненного цикла различных документопотоков. Сопряжение требований законодательных и нормативных актов, регламентирующих документооборот, в локальных актах организации, в том числе Учетной политике организации.
  • График документооборота: назначение, порядок разработки и уточнения. Номенклатура дел бухгалтерии: назначение, порядок разработки и уточнения.
  • Организация внутреннего контроля исполнения бухгалтерских документов организации.
  • Хранение документов. Общие правила размещения дел (документов) в средствах хранения, организация подготовки дел (документов) бухгалтерии к передаче в архив предприятия. Сроки хранения документов в соответствии с требованиями различных законодательных и нормативных актов. Отбор документов для хранения и уничтожения с учетом требований Приказа Минкульта № 558.
  • Документооборот по отдельным видам договоров: поставки, перевозки, транспортной экспедиции, возмездного оказания услуг, аренды, агентских, строительного подряда и др. Актуальность сочетания первичных и косвенных документов в фискальных целях.
  • Документы в фискальных отношениях. Истребование документов в соответствии со статьями 93 и 93.1 НК РФ, особенности их представления, ответственность в соответствии со статьями 126 и 129.1 НК РФ, судебная практика. Порядок выемки документов в ходе налогового контроля и следственных процедур. Ответственность за отсутствие, неправильное оформление первичных учетных документов.
13.00-14.00 Перерыв на обед.
14.00-16.00

Часть II. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА КАК ВНУТРЕННЕГО, ТАК И ВНЕШНЕГО.

  • Электронный документооборот (ЭДО). Особенности, преимущества и риски перехода на электронное делопроизводство.
  • Нормативно-правовая база, регламентирующая документационное обеспечение управления. Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами.
  • Специальные требования к электронным документам. Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов. Рекомендации Минфина по организации учета и хранения электронных документов. Применение различных видов электронной подписи.
  • Электронный архив: возможности и ограничения. Смешанные варианты хранения документов.
  • Требования к системам электронного документооборота (СЭД). Критерии выбора СЭД. Внедрение и оптимизация СЭД.
  • Информационная безопасность в системе ЭДО организации. Защита персональных данных (№ 152-ФЗ «О персональных данных»).
  • Новые технологии в развитии электронного документооборота. Облачный документооборот. Применение облачных сервисов.
  • Внедрение и эксплуатация систем электронного документооборота в организации. Этапы внедрения ЭДО. Основные сложности при замене системы. Особенности построения и интеграции в уже существующую систему. Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения. Как вовлечь сотрудников в использование ЭДО. Мотивация при переходе на ЭДО.
  • Внешний ЭДО. Электронизация взаимоотношений с контрагентами компании. Развитие ЭДО с компаниями-нерезидентами. Распределенный документооборот. Обзор современных систем ЭДО. Выбор оптимального оператора ЭДО на российском рынке поставщиков.
  • Построение эффективного ЭДО в фискальных отношениях. Право налогоплательщика по представлению электронных документов, электронных скан-копий документов по требованию налоговых органов. Налоговый кодекс и нормативные акты ФНС России об ЭДО во взаимоотношениях с налогоплательщиками. Получение и отправка электронных документов через операторов и личный кабинет налогоплательщика.

 ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ УЧАСТНИКОВ СЕМИНАРА И ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ.

В стоимость участия включено

Консультация у спикера
Консультация у спикера
Методические материалы
Методические материалы
Вкусный обед
Вкусный обед
Видеозапись
Видеозапись
Сертификат
Сертификат ИПБ или ППБА
Сертификат
Сертификат КАДИС
Новые знания
Новые знания

Обратная связь

По всем вопросам организации и проведения мероприятий вы можете обратиться к координатору

Маргарита Гнездилова

Маргарита Гнездилова
e-mail: invitation@kadis.ru
телефон: +7(812) 493-54-66, доб.146


Регистрация на семинар завершена