Минфин напомнил, что для учета сумм, которые не истребовали кредиторы, предназначен забалансовый счет 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».
Речь идет о требованиях, вытекающих из условий договора, контракта, а также о задолженности, которая не подтверждена кредитором по результатам инвентаризации.
К забалансовому учету учреждение принимает невостребованную задолженность для наблюдения в течение срока исковой давности. Отражается долг в сумме, списанной с балансового учета.
Учет задолженности учреждения, которая не востребована кредиторами, отражена на забалансовом счете 20 и носит заявительный характер, прекращается на основании решения инвентаризационной комиссии ввиду завершения срока исковой давности. Отметим, что задолженностью, носящей заявительный характер, считается долг, который может быть возвращен только по заявлению кредитора. Такая кредиторская задолженность признается текущей краткосрочной задолженностью, когда она числится на соответствующих счетах аналитического учета счетов:
- 020511000 «Расчеты с плательщиками налоговых доходов»;
- 020521000 «Расчеты с плательщиками доходов от собственности»;
- 020531000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг»;
- 020541000 «Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия»;
- 020561000 «Расчеты с плательщиками страховых взносов на обязательное социальное страхование».
Более подробную информацию по этому вопросу вы можете получить в КонсультантПлюс, раздел «Консультации для бюджетных организаций», Вопрос: О бухучете и списании задолженности учреждения, не востребованной кредитором. (Письмо Минфина России от 02.03.2018 № 02-06-10/13462)