При оформлении пенсии в ПФ РФ выявили несоответствие паспортных данных и записи в трудовой книжке работницы, а именно имени. В трудовой книжке она записана как Мариана, а в паспорте Марианна. По словам работницы, трудовую книжку она получала на свое имя - Мариана, а в свидетельстве о браке по ошибке ее зарегистрировали Марианной. После был получен паспорт с новым именем. Пенсионный фонд РФ вернул ей трудовую книжку для решения вопроса в кадровой службе.
При отказе Пенсионного фонда РФ в оформлении работнице организации пенсии в связи с несоответствием имени согласно ее трудовой книжке имени, указанному с ошибкой в ее паспорте на основании свидетельства о браке, работница вправе обратиться:
- в ЗАГС с заявлением об исправлении ошибки (в свидетельстве о браке);
- к работодателю для внесения изменений в ее трудовую книжку;
- в суд с заявлением об установлении юридического факта принадлежности ей правоустанавливающих документов.
С целью исправления допущенной ранее ошибки работнице необходимо поменять паспорт и вернуться к своему имени - Мариана.
На основании заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, выдаваемого органами ЗАГС, составленного в случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки (ст. 70 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»), заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (ст. 73 Федерального закона № 143-ФЗ).
Замена паспорта производится в том числе при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей, при этом при подаче заявления необходимо представить, среди прочих документов, документы, подтверждающие основания для замены паспорта. В рассматриваемой ситуации этим документом будет являться исправленное свидетельство о браке.
После получения нового паспорта с именем Мариана работница сможет обратиться в ПФР для оформления пенсии.
С другой стороны, если для работницы не имеет принципиального значения, каким будет ее имя в документах, менее затратный путь - внести исправления в трудовую книжку.
Работница может обратиться к работодателю для внесения изменений в трудовую книжку. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Существует и третий способ решения вопроса. Если работодатель откажется вносить изменения в трудовую книжку, необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении юридического факта принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении (п. 5 ч. 2 ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ).
