Отпускная пора: ответы на топ бухгалтерских вопросов

Предоставление отпуска

Нужно ли брать у ра­бот­ни­ка за­яв­ле­ние о предо­став­ле­нии от­пус­ка?

— Нужно, если ра­бот­ник идет в от­пуск вне гра­фи­ка — на­при­мер, это со­труд­ник, при­ня­тый на ра­бо­ту в те­ку­щем году или от­но­ся­щий­ся к ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков, ко­то­рым от­пуск да­ет­ся в удоб­ное для них время.

Для по­доб­ных слу­ча­ев преду­смот­ри­те в ЛНА, что за­яв­ле­ние по­да­ет­ся не позд­нее 4 ка­лен­дар­ных дней до на­ча­ла от­пус­ка, чтобы вы успе­ли свое­вре­мен­но вы­пла­тить от­пуск­ные — не позд­нее 3 ка­лен­дар­ных дней до его начала ст. 136 ТК РФ; Пись­ма Мин­тр­у­да от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439; Ро­стру­да от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1.

Если ра­бот­ник пой­дет в от­пуск по гра­фи­ку, то за­яв­ле­ние необя­за­тель­но. Ми­ни­мум за 2 неде­ли до на­ча­ла от­пус­ка вру­чи­те че­ло­ве­ку под под­пись уве­дом­ле­ние та­ко­го со­дер­жа­ния Пись­мо Ро­стру­да от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1.

Офор­мить при­каз о предо­став­ле­нии от­пус­ка, за­пис­ку-рас­чет и вы­пла­тить от­пуск­ные нужно обя­за­тель­но — неза­ви­си­мо от того, по гра­фи­ку или вне гра­фи­ка ра­бот­ник со­би­ра­ет­ся в от­пуск. От­пуск аван­сом и от­пуск за фак­ти­че­ски от­ра­бо­тан­ное время оформ­ля­ют­ся оди­на­ко­во.

Может ли ра­бо­то­да­тель от­ка­зать в предо­став­ле­нии от­пус­ка ра­бот­ни­ку, ко­то­рый от­ра­бо­тал у него толь­ко 8 ме­ся­цев?

— Не может. Право на от­пуск воз­ни­ка­ет у ра­бот­ни­ка после того, как он непре­рыв­но про­ра­бо­тал у од­но­го ра­бо­то­да­те­ля 6 ме­ся­цев ст. 122 ТК РФ. При этом за­ко­но­да­тель­но не за­креп­ле­на обя­зан­ность рас­счи­ты­вать про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­мени Пись­мо Мин­тр­у­да от 27.03.2020 № 14-2/В-321.

По­это­му, даже если че­ло­век от­ра­бо­тал в ком­па­нии толь­ко 8 ме­ся­цев, у него есть право на от­пуск в пол­ном объ­е­ме. По общим пра­ви­лам это 28 ка­лен­дар­ных днейст. 115 ТК РФ. То есть за те­ку­щий ра­бо­чий год часть от­пус­ка будет предо­став­ле­на за от­ра­бо­тан­ное время, а часть — аван­сом.

А вот если че­ло­век по­про­сит аван­сом от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью, до­пу­стим, 38 ка­лен­дар­ных дней, то вы впра­ве предо­ста­вить лишь 28, а в осталь­ной части от­пус­ка от­ка­зать. Так как от­пуск не дол­жен на­чи­нать­ся рань­ше, чем ра­бо­чий год, за ко­то­рый он предо­став­ля­ется Пись­мо Мин­тр­у­да от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519.

Нужно ли вклю­чать в гра­фик от­пус­ков ра­бот­ни­ков, при­ня­тых по сроч­но­му тру­до­во­му до­го­во­ру на пе­ри­од для вы­пол­не­ния опре­де­лен­ной ра­бо­ты?

— Нужно. При со­став­ле­нии гра­фи­ка на сле­ду­ю­щий год нужно учи­ты­вать, что со­труд­ни­кам, срок тру­до­во­го до­го­во­ра с ко­то­ры­ми пре­вы­ша­ет 2 ме­ся­ца и ко­то­рые на мо­мент со­став­ле­ния гра­фи­ка от­ра­бо­та­ли 6 ме­ся­цев и не яв­ля­ют­ся се­зон­ны­ми ра­бот­ни­ка­ми, нужно за­пла­ни­ро­вать пол­ный от­пуск — в общем слу­чае про­дол­жи­тель­но­стью 28 ка­лен­дар­ных дней ста­тьи 115, 291, 295 ТК РФ. По­то­му что в ТК РФ нет спе­ци­аль­ных пра­вил для рас­че­та от­пус­ка со­труд­ни­кам, с ко­то­ры­ми оформ­ле­ны сроч­ные до­го­во­ры на вы­пол­не­ние опре­де­лен­ной ра­бо­ты, в том числе сро­ком мень­ше года.

При этом объ­яс­ни­те сроч­ни­кам, что если они ра­бо­та­ют свыше 6 ме­ся­цев, то ст. 122 ТК РФ; Пись­ма Мин­тр­у­да от 09.04.2020 № 14-2/В-395; Ро­стру­да от 24.12.2007 № 5277-6-1 (п. 2), от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1:

•они впра­ве взять пол­ный от­пуск, ко­то­рый будет пол­но­стью опла­чен;

•в слу­чае ис­те­че­ния срока до­го­во­ра, за­клю­чав­ше­го­ся на срок, до­пу­стим, 9 ме­ся­цев, пол­ный от­пуск будет счи­тать­ся предо­став­лен­ным аван­сом. По­это­му при уволь­не­нии со­труд­ни­ка в связи с ис­те­че­ни­ем срока та­ко­го до­го­во­ра вы удер­жи­те сумму от­пуск­ных за «неза­ра­бо­тан­ную» часть от­пус­ка. К при­ме­ру, за 9 ме­ся­цев ра­бо­ты со­труд­ни­ку по­ло­жен 21 ка­лен­дар­ный день от­пус­ка (28 ка­ленд. дн. / 12 мес. х 9 мес.). По­это­му в слу­чае опла­ты 28 ка­лен­дар­ных дней пол­но­го от­пус­ка сумма за 7 дней будет удер­жа­на у ра­бот­ни­ка при уволь­не­нии в связи с ис­те­че­ни­ем срока тру­до­во­го до­го­во­ра. Есте­ствен­но, с уче­том огра­ни­че­ний по сумме удер­жа­ния.

Чтобы ни­че­го не при­ш­лось удер­жи­вать, до­го­во­ри­тесь с со­труд­ни­ком о раз­де­ле­нии от­пус­ка на части. Пусть он берет толь­ко ту часть от­пус­ка, ко­то­рую «за­ра­бо­та­ет» к мо­мен­ту ис­те­че­ния сроч­но­го до­го­во­ра.

Обя­за­тель­но ли от­прав­лять в от­пуск ра­бот­ни­ка по сроч­но­му тру­до­во­му до­го­во­ру, за­клю­чен­но­му более чем на 6 ме­ся­цев?

— Необя­за­тель­но. Но в гра­фи­ке от­пус­ков для ра­бот­ни­ков, срок дей­ствия до­го­во­ра с ко­то­ры­ми свыше 6 ме­ся­цев, от­пуск дол­жен быть за­пла­ни­ро­ван:

•или при со­став­ле­нии гра­фи­ка на сле­ду­ю­щий ка­лен­дар­ный год;

•или при при­е­ме че­ло­ве­ка на ра­бо­ту после утвер­жде­ния гра­фи­ка. В таком слу­чае можно, на­при­мер, при­ка­зом ру­ко­во­ди­те­ля вне­сти из­ме­не­ния в гра­фик, уста­но­вив пе­ри­од от­пус­ка для сроч­ни­ка-но­вич­ка.