Если на учете в организации числится автомобиль, на котором ездит генеральный директор, а расходы на бензин он оплачивает за счет собственных средств, вправе ли организация для целей исчисления налога на прибыль признавать в расходах амортизацию по этому автомобилю? Возникает ли у директора доход в целях НДФЛ?
Согласно позиции ФНС России, если автомобиль является амортизируемым имуществом и используется для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, организация вправе для целей исчисления налога на прибыль признавать в расходах амортизацию по этому автомобилю. При этом факт отсутствия чеков на приобретение бензина, в связи с тем что приобретение происходит за счет собственных денежных средств директора, никак не влияет на возможность начисления амортизации.
Основная цель составления путевых листов - подтверждение обоснованности расходов на ГСМ. Вместе с тем, составление путевых листов, заполненных с указанием пробега и мест назначения поездок, будет служить достаточным доказательством того, что автомобиль используется в производственных и управленческих целях, если налоговым органом не будет доказано обратное.
У директора может возникнуть доход для целей НДФЛ только в том случае, если им получены подотчетные денежные средства, которые он не вернул и по которым не отчитался. Вместе с тем, если приобретение бензина происходит за счет личных денежных средств директора, дохода в целях НДФЛ не возникает.
