В письме Минфина России от 30.07.2014 № 03-04-06/37503 рассматривается пример командировки из г. Москвы в г. Санкт-Петербург, когда дата проездного документа не соответствует дате начала или окончания командировки, указанной в приказе и командировочном удостоверении.
Минфин указывает, что если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды, и возникает объект налогообложения НДФЛ.
Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.
Для целей же налогообложения прибыли расходы на приобретение проездного билета для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы могут учитываться, если дата выбытия работника из места командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен вышеуказанный проездной билет, а также если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов. Такая позиция изложена в письме ФНС России от 20.08.2014 № СА-4-3/16564@.
