Формы документов государственного образца, подтверждающие получение вышеуказанных уровней образования, ранее заверялись печатью с изображением Государственного герба России. Такое заверение осуществлялось вне зависимости от организационно-правовой формы организации, которая выдавала эти документы. В настоящее время данная норма не действует, и такие документы заверяются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, в соответствии с общими законодательными нормами.
Таким образом, представляемый абитуриентом при поступлении документ об образовании может быть заверен печатью с изображением Государственного герба РФ, либо печатью без него. Отнесение представленного документа к документам установленного образца осуществляется на основании бланка документа, который должен соответствовать установленному образцу.
В настоящее время установлены следующие образцы документов об образовании:
- аттестат о среднем общем образовании — Приказом Минобрнауки России от 27 августа 2013 г. № 989;
- диплом о среднем профессиональном образовании — Приказом Минобрнауки России от 4 июля 2013 г. № 531;
- диплом бакалавра, специалиста, магистра; диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры — Приказом Минобрнауки России от 1 октября 2013 г. № 1100;
- диплома об окончании ассистентуры-стажировки — приказом Минкультуры России от 19 августа 2013 г. № 1191;
- диплома об окончании ординатуры — приказом Минздрава России от 6 сентября 2013 г. № 634н.