О первичных документах

Минфин России напомнил о положениях статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которым каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

При этом первичный документ должен соответствовать требованиям действующего законодательства.

Независимо от того, каким способом приобретались билеты (по контракту (агентскому договору) или подотчетным лицом), необходимы документы, подтверждающие перелет (проезд) подотчетного лица в командировку и обратно. Акта об оказании услуг (агентских услуг) по приобретению, оформлению и выдаче указанных билетов недостаточно.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 Налогового кодекса Российской Федерации, и не содержит достаточных реквизитов для принятия денежного обязательства и отражения фактов хозяйственной жизни в учете.

Если расходы осуществлены на территории Российской Федерации, они могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и подписанными квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), в случаях если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких документов на бумажном носителе.