Минфин России в письме от 25.08.2017 № 03-07-14/54643 рассмотрел вопрос вычета НДС по товарам, приобретенным за наличный расчет в розничной торговле сотрудником организации, на основании кассовых чеков, в которых сумма налога выделена отдельной строкой.
Как указывает Минфин, Налоговым Кодексом РФ предусмотрены особенности вычета сумм НДС, уплаченных сотрудниками организации в составе командировочных и представительских расходов. Вычет сумм НДС в отношении товаров, приобретенных в розничной торговле, без наличия счетов-фактур НК РФ не предусмотрен.
Таким образом, на основании кассового и товарного чеков, принесенных подотчетником, НДС к вычету предъявлять нельзя, даже если он там выделен. Впрочем, такая позиция у Минфина уже давно (например, письмо Минфина РФ от 03.08.2010 № 03-07-11/335).