В письме от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39406 отмечено, что налогоплательщики вправе (обратите внимание — вправе, но не обязаны) использовать путевые листы для подтверждения расходы на компенсацию за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок, которые могут приниматься в целях налогообложения прибыли организаций.
Что касается стоимости горюче-смазочных материалов, возмещаемой сотрудникам, использующим личные автомобили в служебных целях, то согласно позиции Минфина, изложенной в письме от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239, стоимость ГСМ не может быть включена в состав расходов. Поскольку в размерах компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей, стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемая организацией, не может быть учтена повторно в составе расходов.
