В соответствии с пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о регистрации ЮЛ и ИП) в ЕГРЮЛ, в том числе, содержатся сведения об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
Как правило, доказательства правомерного использования адреса юридическим лицом (например, договор аренды) необходимы при регистрации в ЕГРЮЛ сведений об адресе юридического лица в пределах местонахождения (его изменения) при предоставлении документов на регистрацию в ФНС РФ. Договор аренды нежилого помещения под "юридический адрес" заключают, чтобы подтвердить право юридического лица на помещение по адресу, который оно внесет в ЕГРЮЛ как свой адрес в пределах места нахождения*(1). Иными словами, договор аренды требуется при первичной регистрации адреса, либо его изменении.
Вместе с тем, истечение срока договора аренды, либо его расторжение не влекут за собой автоматическое прекращение записи в ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, и само по себе данное обстоятельство не означает, что адрес используется неправомерно, однако иное, безусловно, может быть предусмотрено договором аренды.
При этом судебная практика признает использование адреса конкретного объекта недвижимости без соответствующих к тому оснований нарушением прав собственника или иного законного владельца данного объекта, не связанным с лишением владения (п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица").
Из судебной практики также следует, что предоставление собственником адреса принадлежащего ему нежилого помещения под юридический адрес не означает, что адрес предоставлен в вечное пользование, он вправе в любое время предложить лицу, использующему адрес, прекратить его использование в качестве адреса юридического лица. Законодательством не предусмотрена процедура досудебного отказа от ранее данного согласия на использование адреса, поэтому предъявление в суд искового заявления свидетельствует о воле истца, направленной на прекращение отношений по использованию адреса (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 20.05.2014 по делу N А31-8968/2013 (Определением ВАС РФ от 24.07.2014 N ВАС-9759/14 отказано в передаче дела N А31-8968/2013 для пересмотра в порядке надзора данного Постановления); Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.02.2019 N Ф04-277/2019 по делу N А45-20556/2018).
Из положений ст. ст. 12 и 304 ГК РФ и п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица" следует, что собственник нежилого помещения вправе в судебном порядке требовать от арендатора внесения изменения в ЕГРЮЛ в сведения об адресе, если последний утратил такое право*(2).
Таким образом, использование адреса местонахождения организации в здании, принадлежащем на праве собственности юридическому лицу, без каких-либо законных оснований, на наш взгляд, может являться нарушением прав собственника.
С учетом изложенного, полагаем, что собственник здания вправе требовать от лица, использующего адрес, фактического прекращения использования адреса, при неисполнении этих требований организация вправе за защитой своих прав обратиться в суд с иском к нарушителю о прекращении использования адреса.
Однако требовать прекращения использования адреса это право, а не обязанность собственника недвижимости, поэтому он может и не предъявлять таких требований, в этом случае указанный в вопросе адрес, сведения о котором указаны в ЕГЮЛ, будет оставаться адресом юридического лица.
Обращаем Ваше внимание, что сведения, изложенные в настоящем ответе, имеют информационный характер и не препятствуют руководствоваться нормами законодательства РФ в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в данном ответе.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.