Бухгалтерские проводки: убыток больше уставного капитала

Убыток отчетного года формируется в виде дебетового сальдо по счету 99 "Прибыли и убытки" и отражается в отчете о финансовых результатах по строке "Чистая прибыль (убыток)".

При реформации баланса (31 декабря) счет 99 закрывается на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", который отражается в бухгалтерском балансе по одноименной строке. Таким образом, на счете 84 нарастающим итогом формируется финансовый результат общества за весь период его деятельности.

Делать вывод об убыточности бизнеса в целом на основании убытка за последний отчетный год преждевременно. Законодатель оценивает успешность предпринимательской деятельности организации исходя из величины его чистых активов.

Стоимость чистых активов общества (за исключением кредитных организаций) определяется по данным бухгалтерского учета согласно Порядку определения стоимости чистых активов, утвержденному Приказом Минфина России от 28.08.2014 N 84н:

Стоимость чистых активов = Величина принимаемых к расчету активов - Величина принимаемых к расчету обязательств.

Принимаемые к расчету активы включают все активы организации, за исключением дебиторской задолженности учредителей (участников, акционеров, собственников, членов) по взносам (вкладам) в уставный капитал (уставный фонд, паевой фонд, складочный капитал), по оплате акций (п. 5 данного Порядка).

Если по окончании второго или последующего финансового года стоимость чистых активов общества меньше уставного капитала, общество обязано увеличить стоимость чистых активов до размера уставного капитала или зарегистрировать в установленном порядке уменьшение уставного капитала. Если стоимость указанных активов общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, общество подлежит ликвидации (п. 4 ст. 90 и п. 4 ст. 99 Гражданского кодекса РФ).

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов в случае уменьшения уставного капитала организации путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников после внесения соответствующих изменений в учредительные документы в ее учете производится бухгалтерская запись по дебету счета 80 "Уставный капитал" и кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, организация уплачивает государственную пошлину (пп. 3, 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Государственная пошлина является федеральным сбором, и ее уплата отражается по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 51 "Расчетные счета" (п. 10 ст. 13, п. 1 ст. 333.16 НК РФ, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Поскольку регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, не связана с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг, сумма государственной пошлины признается прочим расходом организации (п. п. 5, 4, 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Начисление государственной пошлины на дату подачи соответствующих документов в орган, осуществляющий регистрацию изменений в учредительных документах, отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", и кредиту счета 68 (п. 16 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).