Можно ли провести ежегодное собрание учредителей не по месту нахождения ООО, а, например, по месту регистрации учредителя-организации (в Германии)? Наши учредители — все иностранцы из Германии.
Согласно ч. 1 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.
В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня (ч. 2 ст. 36 ФЗ N 14-ФЗ).
Таким образом, нормативное требование проводить собрание непосредственно по месту нахождения общества отсутствует.
Однако в Постановлении Президиума ВАС РФ от 22.02.2011 N 13456/10 по делу N А33-15463/2009 указано:
«Реальная и необременительная возможность участия участников общества в общем собрании обеспечивается его проведением в населенном пункте, являющемся местом нахождения общества, если иное место его проведения не установлено уставом или внутренним документом общества, регулирующим порядок деятельности общего собрания. Проведение же общего собрания участников в населенных пунктах, расположенных вне места нахождения общества, если при этом создаются затруднения для участия в собрании (например, из-за труднодоступности места, неоправданных расходов для участников), должно расцениваться как существенное нарушение порядка созыва собрания.
Согласно уставу общества "Славица" местом его нахождения является город Красноярск (Красноярский край). Исполнительный орган общества, принимая решение о проведении 22.08.2009 общего собрания на территории Алтайского края, не мотивировал его, выбор этого места не связан с особенностями хозяйственной деятельности общества и привел в данном случае к необоснованному ограничению права истцов принять участие в управлении обществом».
Таким образом при определении места следует учитывать наличие реальной возможности участников собрания присутствовать на нём, если конкретное место не определено уставом.
Поскольку вы указываете, что все учредители проживают в Германии, проведение подобного собрания может являться допустимым.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
