Какие документы по воинскому учету нужно подготовить в конце года?

Организации независимо от форм собственности обязаны осуществлять воинский учет работников (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне", пп. 11 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее - Закон N 53-ФЗ), п. 9 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее - Положение N 719)).

Воинский учет граждан в организациях должен осуществляться по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны РФ (далее - учетные документы) (п. 27 Положения N 719).

Работники, осуществляющие воинский учет в организациях, обязаны направлять, в том числе:

- сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, и заполненные на них анкеты - представляются по запросу военного комиссара муниципального образования (муниципальных образований). Такой запрос направляется до 15 сентября года, предшествующего году первоначальной постановки указанных граждан на воинский учет, при отсутствии технической возможности получения сведений в электронной форме из государственных информационных систем и информационных ресурсов. При поступлении запроса сведения нужно направить не позднее 1 ноября;

- списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, - подаются не реже одного раза в год. Нормативно не установлен срок их предоставления. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет), ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года (п. 36 Инструкции N 700).

В военный комиссариат необходимо ежегодно сдавать карточку учета организации. Унифицированная форма карточки законодательством не установлена, однако, как правило, ее можно представить по форме, утвержденной Письмом Минкультуры России от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА.

Сроки, порядок представления карточки и ее точную форму рекомендуем уточнить в своем военном комиссариате и комиссии по бронированию, так как они могут отличаться в зависимости от региона.

Так , в конце календарного года е жегодно (до 31.12) сдается карточка учета организации, согласуется и утверждается приказ о ведении воинского учета, а также план работ по организации воинского учета.

Согласно информации, размещенной на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга для постановки организации на учет в районной комиссии, необходимо представить заполненную в трех экземплярах карточку учета организации (форма N 18). После регистрации организации в районной комиссии, один из экземпляров карточки учета организации необходимо предоставить в военный комиссариат района.

С дополнительной информацией по воинскому учету можно ознакомиться на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга https://www.gov.spb.ru/gov/terr/reg_kalinin/voinskij-uchet-v-organizaciyah/.

Кроме того, на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга также опубликован порядок установки программного обеспечения «Карточка учета организации» (далее – ПО КУО), которое предназначено для автоматизированного заполнения вывода на печать сведений юридического лица по установленной форме 18 (https://www.gov.spb.ru/gov/terr/reg_kalinin/voinskij-uchet-v-organizaciyah/kuo-forma-18/ ).

Согласно размещенной информации карточку учета организации следует сдавать ежегодно. Например, в комиссию по бронированию граждан Калининского района Санкт-Петербурга, для организаций категории «А» (где нет забронированных сотрудников) допускается сдача отчетного документа до 31 декабря. Точную дату карточки следует уточнять в районной комиссии по бронированию.

С военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) также надо согласовать приказ об организации воинского учета граждан и план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (п. п. 22, 37, 39 Рекомендаций). План составляется на календарный год и согласовывается с военным комиссариатом муниципального образования (по месту нахождения организации) перед началом очередного календарного года, т.е. до 31 декабря (образец см. в материале Типовая ситуация: Воинский учет: отчетность, сроки сдачи, ответственность (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}). Приказ об организации воинского учета следует издать и согласовать ежегодно до 31.12. (см. Форма: Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс})

Внесение изменений в план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, целесообразно согласовывать с военным комиссариатом (Письмо Минобороны России от 02.11.2024 N 315/2/4190).

Организации, которые бронируют сотрудников, представляют дополнительные документы: отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме N 6 и сведения по трудовым ресурсам по форме N 19. Дата отчета устанавливается военкоматом (как правило, ноябрь). Если в организации нет забронированных сотрудников отчетность по данным формам не сдается.

Таким образом, ежегодно в конце года сдается карточка учета организации, согласуется и утверждается приказ о ведении воинского учета, а также план работ по организации воинского учета. Дополнительно могут запрошены сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет и анкеты на них. На конец года может быть назначена сверка с военным комиссариатом, в таком случае направляются списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах.

Настоящая консультация имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящей консультации.