Когда можно не заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о наставничестве и не производить доплату?

Трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид работы, поручаемой работнику (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Для того чтобы отразить в трудовом договоре трудовую функцию работника, указывают  наименование должности (работы) или профессии, специальности с указанием квалификации, на которую его принимают .

В трудовом договоре наименование должности, на которую принимается работник, указывают  так, как оно указано в штатном расписании (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Далее, если есть должностная инструкция, то можно не конкретизировать в договоре должностные обязанности работника. По нашему мнению, достаточно сделать в нем отсылку к этой инструкции.

По мнению Роструда: в случае, когда трудовая функция работника, например руководителя, предусматривает выполнение им на постоянной основе (не по поручению работодателя) обязанностей по оказанию помощи новым работникам в их включении в трудовой процесс и его заработная плата (ст. 129 ТК РФ) формируется с учетом оплаты такой работы, на данного работника требования ст. 351.8 ТК РФ не распространяются (Письмо от 07.05.2025 N ПГ/08381-6-1).

Таким образом, по нашему мнению, можно не заключать дополнительное соглашение о наставничестве, так как помощь и передача знаний другим работникам является должностной обязанностью работника, и можно не делать доплату, если в размер оклада или тарифной ставки включена доплата за помощь и передачу знаний работникам.

Данный вывод подтверждается мнением Онлайнинспекции на их официальном сайте, прилагаю к ответу:

{Вопрос: Применяются ли положения о наставничестве, если обязанность помогать новым работникам указана только в должностной инструкции работника? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025) {КонсультантПлюс}}

Настоящая консультация имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящей консультации.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 07.05.2025 N ПГ/08381-6-1 <Нужно ли отдельно доплачивать за наставничество, если в ТД уже включена такая трудовая функция?> (Чимидова Е.) ("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 14) {КонсультантПлюс}