Официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют.
Услуги почтовой связи приобретают по подстатье 221 КОСГУ (п. 10.2.1 Порядка N 209н).
Согласно <Информации> Минфина России "Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, применяемая в 2025 году" по КВР 112 в увязке с 220 КОСГУ отражаются компенсации сотрудникам расходов в связи с выполнение служебных (должностных) обязанностей с использованием подстатьи КОСГУ, соответствующие экономическому содержанию произведенных сотрудником расходов
Вместе с тем по КВР 112 отражаются расходы государственных (муниципальных) учреждений по осуществлению командировочных и иных выплат и компенсаций работникам государственных (муниципальных) учреждений, обусловленных их статусом в соответствии с трудовыми договорами, законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами, не включенные в фонд оплаты труда (п. 53.1.1.2 Порядка N 82н).
По элементу вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" отражаются расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на закупку товаров, работ, услуг, а также расходы государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, не отнесенные к иным элементам видов расходов подгруппы 240 (п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).
Таким образом, по нашему мнению, компенсацию почтовых расходов сотруднику следует оплатить:
- по КВР 112 и КОСГУ 221, если такая компенсация предусмотрена трудовым договором сотрудника;
- по КВР 244 и КОСГУ 221, если такая компенсация не предусмотрена трудовым договором сотрудника. В указанной ситуации расходы сотрудника рассматриваются как закупка, произведенная без выдачи денежных средств подотчет.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
