Можно ли взыскать с работника штраф, который организация заплатила контрагенту?

Нет. Выплата каких-либо штрафных санкций между организациями в рамках их договорных отношений не может повлечь для работника обязанности по возмещению уплаченных штрафов.

Обоснование: Работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. В ч. 2 данной статьи определено, что под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 1 и 2 ст. 242 ТК РФ).

Статьей 243 ТК РФ предусмотрены случаи полной материальной ответственности работников.

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение условий, предусмотренных ст. 233 ТК РФ:

• - наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
• - вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал (предполагал) о возникновении у работодателя прямого действительного ущерба от его действий;
• - совершение работником неправомерных действий (или бездействия), т.е. нарушающих нормы законодательства;
• - наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

То, что соблюдение всех указанных условий обязательно для привлечения работника к материальной ответственности, подтверждается и судебной практикой (см. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2011 N 33-16427/2011).

Работодатель не вправе привлечь работника к материальной ответственности и взыскать с него уплаченную сумму штрафа, который был наложен на работодателя по вине работника. Выплату работодателем штрафа третьему лицу нельзя отнести к сфере материальной ответственности работника. 

Судебная практика подтверждает это. Уплаченный работодателем своему заказчику штраф не является ущербом, причиненным работником, поскольку уплачен одной организацией в пользу другой по условиям заключенного между ними гражданско-правового договора. Указанную сумму нельзя признать прямым действительным ущербом (см. Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.01.2022 по делу N 88-1707/2022, 2-1499/2021 (УИД 56RS0018-01-2020-010948-79); Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 23.12.2019 N 88-2539/2019 (УИД 11RS0001-01-2019-007471-07); Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 18.02.2015 по делу N 33-788/2015).

Факт нарушения работником трудовых обязанностей, из-за которого у работодателя возникла обязанность выплатить штраф, является основанием для привлечения такого работника к дисциплинарной, а не к материальной ответственности. Подобную мотивировку содержат, например, определение Новосибирского облсуда от 09.02.2017 N 33-444/2017, Апелляционное определение Московского городского суда от 26.01.2017 по делу N 33-3263/2017.

Таким образом, организация не вправе взыскать с работника штраф, который она заплатила контрагенту по вине этого работника.

Настоящая консультация имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящей консультации.