"У нас проходят мероприятия по сокращению численности. Работники при увольнении написали заявления на пересылку их трудовых книжек в Москву к новому работодателю. Какие наши действия?"
Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
В соответствии с п. 36 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Таким образом, действующим трудовым законодательством установлена обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в день увольнения.
В случае, если в день увольнения работника не было на рабочем месте, то работодатель должен направить уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.
В случае, если работник дал работодателю согласие на получение трудовой книжки работнику по почте, то действующим трудовым законодательством не установлена обязанность направлять трудовую книжку только на адрес жилого помещения, по которому зарегистрирован работник.
Полагаем, что если в письменном обращении указан адрес нового работодателя, то нынешний работодатель вправе отправить трудовую книжку на указанный адрес.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
