"Сотрудник уволен, сформированы и выданы все справки по увольнению. Далее спустя некоторое время начисляется премия сотруднику. Надо ли обновлять и переделывать все справки и выдавать их заново сотруднику (2-ндфл и 182-н)?".
Официальные разъяснения в отношении данного вопроса отсутствуют.
Если на момент выплаты дохода после увольнения год еще не закончился, то данные справки 2- НДФЛ при сдаче ее в ИФНС по окончании года (п. 2 ст. 230 НК РФ) нужно дополнить. Добавьте в нее доход, выплаченный после увольнения, и вычет, использованный при исчислении с этого дохода НДФЛ. Физлицу вы обязаны выдать обновленную справку только по его запросу (п. 3 ст. 230 НК РФ). Но, если хотите, можете и сами отправить ее по почте или передать иным способом.
Нужно ли как-то аннулировать справку, выданную при увольнении?
Идеальный вариант - если человек отдаст ее вам в обмен на новую справку. Тогда вы можете быть уверены, что на новой работе стандартный вычет ему будет предоставлен с учетом всех выплаченных вами с начала года доходов.
Но обязанности возвращать ранее выданную вами справку у человека нет, поэтому он может этого и не сделать. Не беда: в ней есть дата составления, поэтому она не является недействительной - на ту дату в ней все верно.
Данные выводы содержатся в Статье: НДФЛ с выплат после увольнения (Мартынюк Н.А.) ("Главная книга", 2017, N 21) {КонсультантПлюс}.
Справка о сумме зарплаты по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182 н, выдается работнику в день увольнения на руки. При этом законодательство не содержит требования о повторной выдаче справки, в том числе с учетом премии, выплаченной после увольнения.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
