Является ли формирование лицевых счетов (по форме № Т-54) и карточек справок (форма по ОКУД 0504417) на сотрудников обязательным?
Лицевые счета по формам Т-54, Т-54а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предназначены для коммерческих организаций для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.
При этом в Вопросе: Нужно ли в настоящее время вести лицевые счета работников, распечатывать и прикреплять расчетные листочки, или достаточно информации, которая хранится в программе? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024) установлено, что законодательством не установлено обязательное ведение лицевого счета работника по формам Т-54 или Т-54а.
Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче (разд. 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Формировать карточку-справку (ф. 0504417) нужно обязательно, ведь этот документ является основанием для начисления в дальнейшем пенсии и определения трудового стажа работника (Письмо Минфина России от 14.04.2016 N 02-06-05/21573).
Таким образом, казенное учреждение не обязано формировать лицевые счета по форме Т-54 и обязано формировать Карточку-справку (ф. 0504417).
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
