Требуется ли оформление Акта приемки товаров, работ, услуг (форма по ОКУД 0510452) при закупке через подотчетное лицо в бюджетном учреждении?
Официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют.
При закупках через подотчетное лицо товарные или кассовые чеки и другие документы предоставляемые подотчетным лицом в понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ являются контрактом, заключенным в простой письменной форме (Письма Минфина России от 22.01.2025 N 24-06-09/4707, от 12.02.2025 N 24-06-09/12540).
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) применяют для оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором (контрактом), информация о котором не размещается в реестре контрактов ЕИС в сфере закупок. Речь идет в том числе о приемке товаров, работ, услуг в соответствии с положениями Закона N 223-ФЗ (п. 64.19 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312).
Товарные или кассовые чеки и другие документы предоставляемые подотчетным лицом являясь в понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме, не содержат условий о последующей приемке товаров, работ, поэтому, по нашему мнению, при закупках через подотчетное лицо Акт приемки (ф. 0510452) оформлять не требуется.
Отметим, что в случае договора розничной купли-продажи, проверка свойств товара осуществляется покупателем (подотчетным лицом) до заключения договора розничной купли-продажи (п. 2 ст. 495 ГК РФ).
Так же учтите, что оплата по договору (контракту) проводится не позднее десяти рабочих дней с даты утверждения Акта приемки (ф. 0510452) (часть 13.1 статьи 34 Закона N 44-ФЗ, Письмо Минфина России от 07.08.2024 N 02-07-08/74085). То есть оплата по обычному договору (контракту) возможна только после утверждения Акта приемки (ф. 0510452). Вместе с тем, очевидно, что при закупках через подотчетное лицо оплата всегда производится без утвержденного Акта приемки (ф. 0510452), что так же свидетельствует о том, что при закупках через подотчетное лицо Акт приемки (ф. 0510452) оформлять не требуется.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
