Если работник направлен в загранкомандировку и в организации суточные выдаются по факту прибытия из командировки, то на какую дату определять курс ЦБ для перевода суточных?
Расходы по командированию работника (подотчетного лица) на территорию иностранного государства рассчитываются по курсу иностранной валюты, который установлен Банком России на дату утверждения Решения о командировании (ф. 0504515) (Методические указания N 52н).
Вместе с тем с Отчетом о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), сотрудник может представить справку о покупке валюты с курсом отличным от даты утверждения Решения о командировании (ф. 0504515).
По нашему мнению, особенности учета в такой ситуации следует установить в коллективном договоре или локальным нормативном акте работодателя (Письмо Минфина России от 10.03.2025 N 02-06-09/23237). Например:
- если сотрудник не представит справку о покупке валюты вместе с Отчетом о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), то суточные принимаются к учету по курсу на дату утверждения Решения о командировании (ф. 0504515);
- если сотрудник представит справку о покупке валюты вместе с Отчетом о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), то суточные принимаются к учету по курсу указанному в справке о покупке валюты.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
