Отчетность в военкомат

Да, нужно. Организации представляют в военкоматы отчетность по установленным формам, включающую, в частности, сведения о поступлении на работу или увольнении с работы граждан, подлежащих воинскому учету, сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, и некоторые другие сведения.

Отчетность по мобилизованным работникам в настоящее время действующим законодательством не предусмотрена.

Обоснование: Организации независимо от форм собственности обязаны осуществлять воинский учет работников (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне", пп. 11 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее - Закон N 53-ФЗ), п. 1 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее - Положение N 719), п. 9 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (далее - Рекомендации)).

Воинский учет граждан в организациях должен осуществляться по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны РФ (далее - учетные документы) (п. 27 Положения N 719).

Работники, осуществляющие воинский учет в организациях, обязаны направлять следующую отчетность (п. 1 ст. 4 Закона N 53-ФЗ, п. 32 Положения N 719, п. 29 Рекомендаций):

1) сведения о поступлении на работу или увольнении с работы граждан, подлежащих воинскому учету, по форме, приведенной в Приложении N 9 к Рекомендациям, - в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления;

2) (по запросам военных комиссариатов) сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете, по форме, приведенной в Приложении N 10 к Рекомендациям, - в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления;

3) сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, по форме, приведенной в Приложении N 2 к Порядку, предусмотренному в Приложении N 13 к Рекомендациям, - в двухнедельный срок (п. 2 Порядка, предусмотренного в Приложении N 13 к Рекомендациям);

4) сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять, - в двухнедельный срок в военные комиссариаты. Форму, по которой направляются данные сведения, следует уточнить в военкомате;

5) списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста по форме, приведенной в Приложении N 11 к Рекомендациям, - ежегодно в сентябре в соответствующие военные комиссариаты. При этом в п. 1 Примечания к данной форме указано, что списки представляются в военные комиссариаты по месту жительства (месту пребывания) граждан ежегодно в срок до 15 сентября;

6) списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, составленные в алфавитном порядке по форме, приведенной в Приложении N 11 к Рекомендациям, - ежегодно до 1 ноября в соответствующие военные комиссариаты (п. 2 Примечания к данной форме);

7) списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, - не реже одного раза в год. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет), ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года (п. 36 Инструкции N 700).

Кроме того, в военный комиссариат необходимо сдавать карточку учета организации. Унифицированная форма карточки законодательством не установлена, однако, как правило, ее можно представить по форме, утвержденной Письмом Минкультуры России от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА.

Сроки, порядок представления карточки и ее точную форму рекомендуется уточнить в своем военном комиссариате и комиссии по бронированию, так как они могут отличаться в зависимости от региона.

В соответствии с Методическими указаниями по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, и работающих в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга и организациях Санкт‑Петербурга, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения, утвержденные постановлением Комиссии по вопросам бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, в Санкт‑Петербурге от 07.12.2018 N 28-п (далее – Методические рекомендации) все организации различных форм собственности обязаны встать на учет в районную комиссию по вопросам бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, Санкт‑Петербурга (далее – Районная комиссия) и в военный комиссариат района. Постановка на учет производится по месту фактического нахождения организации, при этом, должна быть оформлена карточка учета организации по форме N 18.

Согласно п. 60 Методических указаний все организации, находящихся на территории, где организован воинский учет и проводится бронирование граждан РФ, пребывающих в запасе, представляют отчеты по форме N 6, а организации, где ведется только воинский учет, представляют в качестве отчета карточки учета организаций (форма N 18, приложение N 2 к настоящим Методическим указаниям).

Исходя из вышеизложенного следует, что карточку учета по форме N 18 нужно представить всем организациям, где ведется воинский учет, а карточку по форме N 6 - организациям, которые ведут бронирование сотрудников.

Если в организации нет забронированных граждан, пребывающих в запасе, то отчет по форме N 6 в военный комиссариат не предоставляется.

С дополнительной информацией по воинскому учету можно ознакомиться на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга https://www.gov.spb.ru/gov/terr/reg_kalinin/voinskij-uchet-v-organizaciyah/.

Кроме того, на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга также опубликован порядок установки программного обеспечения «Карточка учета организации» (далее – ПО КУО), которое предназначено для автоматизированного заполнения вывода на печать сведений юридического лица по установленной форме 18 (https://www.gov.spb.ru/gov/terr/reg_kalinin/voinskij-uchet-v-organizaciyah/kuo-forma-18/).

Настоящая консультация имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящей консультации.

За дополнительными разъяснениями рекомендуем обратиться в военный комиссариат по месту нахождения организации.