В штатном расписании организации имеется вакантная должность. Сотрудник получает основную зарплату и совмещает обязанности по вакантной должности и получает за это доплату, которая указана в твердой сумме в трудовом договоре. В связи с теперешней ситуацией, работа по совместительству фактически не осуществляется и нет основания для ее оплаты. Как правильно отменить совмещение и доплату за нее, какова последовательность действий работодателя.
Выполнение другой работы, которая не предусмотрена трудовым договором может выполняться в рамках совмещения или совместительства. Это следует из анализа ст. ст. 60.1, 60.2 ТК РФ.
Отметим, что совместительство подразумевает заключение еще одного трудового договора.
Совмещение же оформляется с письменного согласия работника за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).
На практике, стороны трудового договора заключают соглашение о выполнении дополнительной работы.
В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Отметим, что ст. 60.2 ТК РФ требования к порядку оформления досрочного прекращения совмещения не установлены.
Полагаем, что в данном случае возможно оформление документов в следующем порядке:
- Уведомление о досрочном прекращении дополнительной работы.
Во избежание спорных ситуаций в будущем работодателю рекомендуется ознакомить работника с таким уведомлением под подпись. Если работник отказывается от ознакомления, необходимо составить соответствующий акт.
Это позволит работодателю доказать, что он отменил поручение о выполнении дополнительной работы с соблюдением требований ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Следовательно, работу, которую работник по собственной инициативе выполнял после надлежащей отмены поручения, работодатель оплачивать не обязан.
- Издание приказа (распоряжения) об отмене выполнения дополнительной работы.
Несмотря на то, что требований к содержанию документа законом не предусмотрено, данный приказ целесообразно оформить в письменном виде. В нем должна быть указана дата, с которой прекращается выполнение дополнительной работы. Работника необходимо ознакомить с документом под подпись.
Дополнительная информация по ссылкам:
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
