Расчетным периодом в вашем случае будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска без сохранения заработной платы.
Обоснование:
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
В соответствии с ч. 3 ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
Согласно пп. "е" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Пунктом 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) определено, что в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Таким образом, если сотрудник длительное время был в отпуске за свой счет в расчетном периоде заработка у него может не быть. Если нет заработка, по правилам п. 6 Положения N 922 за расчетный период или за период, превышающий расчетный, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты за предшествующий период, равный расчетному. То есть, если в течение расчетного периода сотрудник не получал зарплату нужно учитывать предшествующий период. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого не было заработка.
Разъяснения специалистов Роструда "Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023 {КонсультантПлюс}:
«Вопрос: По окончании отпуска без сохранения заработной платы (с 01.01.2022 по 31.12.2022) сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск с 09.01.2023 по 09.02.2023. Должны ли ему начислить отпускные выплаты? Если да, какой период брать в расчет?
Ответ: 1. Должны.
2. Расчетным периодом в вашем случае будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска без сохранения заработной платы».
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
