Перевод на время болезни

Полагаем, в вопросе речь идет о временном переводе на должность начальника отдела.

Считаем, необходимо оформить временный перевод на должность начальника отдела. Если заместитель начальника отдела выйдет с больничного раньше начальника, Вы вправе досрочно отменить временный перевод.

При временном переводе оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и СЗВ-ТД не подавайте. Если временный работник замещает основного работника, в допсоглашении и приказе укажите, что перевод длится до выхода основного работника – начальника отдела (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад Роструда) (Образцы приказа и дополнительного соглашения прилагаю).

То есть в дополнительном соглашении и приказе Вы указываете одну конкретную должность, так как иное не предусмотрено в Трудовом законодательстве. При этом если заместитель выйдет раньше начальника, Вы досрочно отменяете временный перевод.

Обоснование: Временный перевод работника на место заболевшего начальника отдела оформите дополнительным соглашением к трудовому договору. В трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности запись о временном переводе, так же, например, как при переводе на время ежегодного отпуска работника, вносить не нужно. На практике, как правило, еще оформляют приказ о переводе. Составить вы его можете так же, как при переводе на время ежегодного отпуска работника.

Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать вы и работник. Один экземпляр передайте работнику, другой храните у себя. Пусть работник поставит подпись на вашем экземпляре о том, что получил свой. Такой порядок предусмотрен для оформления трудового договора и применяется на практике для оформления дополнительных соглашений к нему, поскольку они - неотъемлемая часть трудового договора. Отметим, что на практике допсоглашения к каждому трудовому договору нумеруются по порядку начиная с номера один (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 28.04.2020 N 14-2/В-519).

Пример формулировки условий дополнительного соглашения:

Общество с ограниченной ответственностью "Золотая рыбка" (ООО "Золотая рыбка"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Павловой Ольги Валерьевны, действующей на основании Устава, с одной стороны и Брежнева Анастасия Васильевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем:

1. В связи с временным отсутствием начальника отдела продаж Самчук Виктории Сергеевны по причине нахождения на больничном Работник временно переводится на должность начальника отдела продаж.
2. Начало и окончание временного перевода: с 14.03.2022 до выхода на работу Самчук В.С.
3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела продаж.
4. На период исполнения обязанностей руководителя отдела продаж Работнику устанавливается оклад в размере 100 000 руб.
5. Условия трудового договора от 12.10.2021 N 81/21-ТД, не затронутые Соглашением, остаются неизменными.
6. Соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12.10.2021 N 81/21-ТД, вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
7. Соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Если заместитель начальника отдела выйдет с больничного раньше начальника, Вы вправе досрочно отменить временный перевод.  Порядок отмены временного перевода работника на другую работу нормативно не установлен. Если нужно досрочно отменить временный перевод, то на практике, в частности, заключают с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с учетом ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. В нем указывают, в частности, что временный перевод работника отменяется досрочно и дату его отмены. Условия трудового договора о режиме работы, оплате труда и другие пропишите в дополнительном соглашении, если они изменятся у работника после отмены временного перевода (ст. 72 ТК РФ).

Если срок временного перевода истек, то оформлять его отмену не обязательно. Например, не обязательно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, если временный перевод закончен в связи с выходом на работу работника, для замещения которого вы его оформляли. В этом случае срок временного перевода истекает в силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.

Также можете издать в произвольной форме приказ об отмене временного перевода или окончании его срока. Он не обязателен, но пригодится, например, чтобы уведомить табельщика о том, с какой даты у работника отменяется временный перевод и он приступает к прежней работе. При необходимости внесите соответствующие изменения в другие документы, например в личную карточку работника, график работы.

Пример формулировки дополнительного соглашения о досрочной отмене временного перевода работника

Общество с ограниченной ответственностью "Весна" (ООО "Весна"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Прокофьева Дмитрия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Голикова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. С 20.04.2022 досрочно отменяется временный перевод Работника на должность бухгалтера-кассира. Работнику предоставляется прежняя работа по должности бухгалтера.
2. Изложить п. 4 раздела "Рабочее время и время отдыха" трудового договора в следующей редакции:

"4. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
- пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями. Рабочие дни: с понедельника по пятницу; выходные дни: суббота и воскресенье;
- продолжительность ежедневной работы - 8 часов;
- начало работы - 09:00, окончание работы - 18:00;
- перерыв для отдыха и питания - 1 час с 13:00 до 14:00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит".

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в действие с 20.04.2022.
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 18.07.2017 N 22/17-тд, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Пример. Приказ о досрочном прекращении временного перевода

"В связи с производственной необходимостью Ивановой И.И., временно занимающей должность экономиста на основании дополнительного соглашения N 1 от 01.02.2022 к трудовому договору N 15/20 от 12.10.2020, досрочно приступить к выполнению своих основных обязанностей по должности бухгалтера с 26.08.2022.

Начислять Ивановой И.И. в должности бухгалтера с 26.08.2022 зарплату в соответствии со штатным расписанием".