В ООО есть два участника с долями по 50% каждый (участник А и участник Б). Участник Б выполняет функции генерального директора. Все учредительные и иные документы ООО хранятся у участника Б.
Участник А требует у участника Б выдать ему на руки оригиналы Устава, Свидетельств о регистрации и постановки на налоговый учет, протокол об избрании генерального директора. Мотивирует тем, что без этих документов, нотариус отказывается удостоверять договор дарения доли этого участника А третьему лицу.
Участник Б опасается, что, выдав оригиналы документов, он больше эти документы не получит обратно. В связи с этим, Участник Б в соответствии со п.3 ст. 50 закона об ООО, предложил Участнику А получить нотариально заверенные копии требуемых документов, а также, ознакомиться с оригиналами этих документов в помещении генерального директора по юридическому адресу ООО.
Вопрос:
- Вправе ли Участник А требовать выдачи на руки именно оригиналов документов?
- Вправе ли Участник А требовать явки Участника Б с оригиналами документов к нотариусу, чтобы нотариус мог обозреть оригиналы учредительных документов?
- Вправе ли Участник А пригласить нотариуса для совершения требуемой участнику А сделки по месту нахождения оригиналов документов -в помещении генерального директора по юридическому адресу ООО? Кто несет бремя оплаты услуг выезда нотариуса в случае, если такое возможно (ООО, участник А или Участник Б)?
Рассмотрев ваш вопрос, мы пришли к выводу, что участник не вправе требовать выдачи на руки оригиналов документов. Он вправе ознакомиться с ними в определенном локальными актами месте. Если участник запросит нотариально заверенные копии документов, они изготавливаются за его счет. При этом, общество вправе запросить предварительную оплату данных расходов.
Согласно ч. 1 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
По требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам (ч. 2 ст. 50 ФЗ N 14-ФЗ). Перечень документов приведен в данной норме.
Порядок реализации этого права приведен в части 3 указанной статьи:
«В течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.
Уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, может быть установлена необходимость предварительной оплаты участником общества указанных в абзаце первом настоящего пункта расходов, в этом случае срок исполнения обязанности по предоставлению документов, указанный в настоящем пункте, начинает исчисляться с момента представления участником общества документов об оплате. При наличии в уставе общества либо во внутреннем документе, утвержденном общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, положений, указанных в настоящем абзаце, общество обязано в течение трех рабочих дней с момента обращения участника с требованием о предоставлении копий документов сообщить ему стоимость их изготовления и в соответствующих случаях размер расходов на пересылку».
В п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" указано:
«Судам следует исходить из того, что предоставление незаверенных копий документов является надлежащим исполнением обществом обязанности по предоставлению участнику информации, если иное не вытекает из требования участника.
Если участник обратился с требованием к хозяйственному обществу о предоставлении заверенных копий документов, то исполнение обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами), в установленном порядке с проставлением печати общества либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом».
Соответственно участник вправе запросить нотариально заверенные копии. Порядок реализации этого варианта (выезд с документами к нотариусу или выезд нотариуса) нормативно не определен. Полагаю, он определяется сторонами с учетом необходимых денежных и временных затрат.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
