Применение ККТ при продаже ОС сотруднику организации

ККТ, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

ККТ обязательна при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги.

Под расчетами понимаются, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

Согласно 3 ст. 38 НК РФ товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. Поэтому старый самортизированный компьютер как предмет договора купли-продажи должен признаваться товаром, а операции с ним подпадают под признаки реализации с осуществлением расчета за него.

ККТ при расчетах с работниками применяется, когда работодатель удерживает средства из зарплаты работника за реализацию работодателем своих товаров (работ услуг), если эта реализация не предусмотрена трудовым договором (см., например, Письма Минфина России от 25.01.2019 N 03-01-15/4355, ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542, от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ (п. 2)).

Если же удержание — это способ расчета за проданные работнику товары, пробивайте два чека. При передаче товара — с признаком способа расчета "передача в кредит". При удержании за товар из зарплаты — с признаком "оплата кредита".

Таким образом, при реализации работнику товаров и при каждом удержании ее стоимости из заработной платы надо применять ККТ и оформлять чек, за исключением случаев, когда удержание предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Дополнительную информацию из СПС Консультант плюс прилагаю:

Вопрос: Нужно ли и как оформить чек ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости реализованной ему ранее продукции? (Консультация эксперта, ФНС России, 2021) {КонсультантПлюс}