На Местную Администрацию внутригородского муниципального образования оформлен легковой автомобиль. Нужно ли оформлять путевые листы на автомобиль, если он не используется для коммерческой перевозки грузов и пассажиров и в принципе не используется в коммерческих целях?
Мы пришли к выводу, что в заявленной ситуации оформление путевого листа обязательно.
Согласно ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Соответственно, из буквального толкования данной норм следует, что если автомобиль используется для собственных нужд, не связанных с вышеуказанными видами деятельности, то оформлять путевой лист не обязательно.
Однако в соответствии с п. 8 Приказа Минтранса России от 11.09.2020 N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
Данная норма вступила в силу с 1 января 2021 года.
Таким образом, необходимость заполнения путевого листа вытекает не из перевозок или коммерческого использования автомобиля, а из самого факта эксплуатирования автомобиля организацией. Путевые листы подтверждают обоснованность пробега, на их основании списывают расходы на бензин и начисляют зарплату водителям. Поэтому важно соблюдать все правила их составления.
Подробно порядок рассмотрен в приложенном материале «Как заполнить путевой лист».
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
