Справка с предыдущего места работы при оплате больничного

Считаем, это возможно.

Если отпуск (отпуска) по беременности и родам и (или) отпуск (отпуска) по уходу за ребенком (далее - "материнские" отпуска) предоставлялись работнику в период его работы у другого страхователя, то замена лет расчетного периода производится только на основании Справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий, выданной по форме, установленной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее - Справка о сумме заработной платы).

Бывший работодатель обязан указать в Справке о сумме заработной платы данные не только за два года, непосредственно предшествующих году расторжения трудового договора, но и за предшествующие годы (если в указанных двух годах или одном из них работнику предоставлялись "материнские" отпуска). Количество лет, данные за которые должны быть внесены в Справку, нормативными документами не ограничено и определяется следующим: в числе указанных в Справке лет должны быть два года, в течение которых не было ни одного дня отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Если таких годов нет, то указывается весь период, в течение которого продолжались трудовые отношения с работником.

Замена лет в расчетном периоде может (и должна) быть произведена, если это ведет к увеличению размера пособия.

Запрещается производить замену расчетного периода, если в результате этого размер пособия окажется меньше.

Обоснование: Замена расчетного периода при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет происходит одинаково - по заявлению работника.

Календарный год (годы) расчетного периода заменяют предшествующим календарным годом (годами), если выполняются два условия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

• в каком-либо году (годах) расчетного периода работник, для которого необходимо рассчитать пособие, весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
• замена приведет к увеличению размера пособия.

Заменить год (годы) расчетного периода можно не любыми годами по выбору работника, а только теми, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком (п. 34 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2018) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018), Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 по делу N А50-26803/2016, Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247). Например, если страховой случай произошел в 2022 г., а в 2020, 2019, 2018 гг. (полностью) и в 2021, 2017 гг. (частично) работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетного периода можно взять:

2016 и 2015 гг.;

2017 и 2021 гг.;

2016 и 2021 гг.;

2016 и 2017 гг.

Выбирают тот вариант, при котором пособие получится больше. Как правило, чтобы понять, насколько правомерно заменять год или годы в расчетном периоде, определяют средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них. При расчете пособия по временной нетрудоспособности сравнивают базы для расчета пособия.

При подаче заявления о замене календарных лет (календарного года) после того, как пособие назначено (выплачено), оно пересчитывается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передайте страховщику в срок не позднее пяти рабочих дней со дня их получения (п. 14 Правил получения ФСС РФ сведений).

Дополнительная информация из СПС КонсультантПлюс: Вопрос: С 2016 г. по июль 2021 г. находилась в отпусках по уходу за детьми. В январе 2022 г. уходила на больничный. Хотела заменить годы перед отпуском по уходу за ребенком. В 2015 г. работала в одном месте, потом еще в трех. Справки имеются. Может ли работодатель рассчитать больничный по 2015 и 2016 гг., используя справки? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022) {КонсультантПлюс}

<Письмо> ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247 <По вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком> {КонсультантПлюс}