Учет компенсации медосмотра работнику при приеме на работу в казенном учреждении

Компенсацию (возмещение) расходов будущему работнику за медосмотр при приеме на работу отразите по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).

Затраты относите на КВР (п. 53.1 Порядка N 82н):

сотрудникам казенного, бюджетного и автономного учреждения - 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда";

сотрудникам государственных и муниципальных органов - 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда".

Для учета расчетов по расходам на выплаты работникам денежной компенсации за прохождение предварительных медосмотров при поступлении на работу применяются как счет 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", так и счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (Письмо Минфина России от 21.09.2022 N 02-07-10/91386).

Применение соответствующих счетов определяется субъектом учета самостоятельно в рамках формирования его учетной политики и с учетом установленных правил представления работником отчета о расходах на прохождение обязательных медицинских осмотров для целей обоснования компенсации таких расходов (Письмо Минфина России от 21.09.2022 N 02-07-10/91386).

Таким образом, установите в учетной политике счет (0 208 26 000 или 0302 26000) применяемый при расчетах по расходам на выплаты работникам денежной компенсации за прохождение предварительных медосмотров при поступлении на работу и отражайте в бухгалтерском (бюджетном) учете следующие записи: