Как казенному учреждению отразить в бухгалтерском учете компенсацию работнику стоимости медосмотра при приеме на работу. Какими проводками отразить, по каким счетам, по какому КВР и КОСГУ?
Компенсацию (возмещение) расходов будущему работнику за медосмотр при приеме на работу отразите по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
Затраты относите на КВР (п. 53.1 Порядка N 82н):
сотрудникам казенного, бюджетного и автономного учреждения - 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда";
сотрудникам государственных и муниципальных органов - 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда".
Для учета расчетов по расходам на выплаты работникам денежной компенсации за прохождение предварительных медосмотров при поступлении на работу применяются как счет 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", так и счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (Письмо Минфина России от 21.09.2022 N 02-07-10/91386).
Применение соответствующих счетов определяется субъектом учета самостоятельно в рамках формирования его учетной политики и с учетом установленных правил представления работником отчета о расходах на прохождение обязательных медицинских осмотров для целей обоснования компенсации таких расходов (Письмо Минфина России от 21.09.2022 N 02-07-10/91386).
Таким образом, установите в учетной политике счет (0 208 26 000 или 0302 26000) применяемый при расчетах по расходам на выплаты работникам денежной компенсации за прохождение предварительных медосмотров при поступлении на работу и отражайте в бухгалтерском (бюджетном) учете следующие записи:
|
N п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Обоснование |
|
1 |
Начислена компенсация расходов на прохождение медосмотра |
КРБ 1 401 20 226, КРБ 1 109 X0 226 |
КРБ 1 302 26737, КРБ 1 208 26 667 |
|
|
2 |
Выплачена компенсация расходов на прохождение медосмотра будущему сотруднику: - из кассы учреждения - на банковскую карту |
КРБ 1 302 26 837, КРБ 1 208 26567 КРБ 1 302 26 837, КРБ 1 208 26567 |
КИФ 1 201 34 610 КРБ 1 304 05 226 |
Пункт 111 Инструкции N 162н
|
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.