Упрощенный порядок документооборота с 2026 года: сохраняем право на бумажные акты и накладные

Да, сможете. С 1 января 2026 г. такие первичные документы, как акты выполненных работ (оказанных услуг) и товарные накладные, вы можете составлять в прежнем порядке на бумаге.

Обоснование:

Использование УПД - ваше право. Применяя УПД по одним операциям, вы можете выставлять обычные счета-фактуры и первичные документы по другим даже в рамках одного и того же договора (Письмо ФНС России от 27.05.2015 N ГД-4-3/8963).

С 1 января 2026 года налогоплательщики не смогут обмениваться через ОЭД электронными документами, составленными по форматам из приказов ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551 и N ММВ-7-10/552.

Это связано с вступлением в силу приказа ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@, которым утвержден формат универсального передаточного документа (УПД) 5.03, объединяющий первичный учетный документ и счет-фактуру.

ФНС России разъяснила, как может использоваться данный УПД и в каких ситуациях можно использовать неформализованные электронные и бумажные формы документов, Информация ФНС России:

«При этом и после 1 января 2026 года сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается. Например, если вы сейчас обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 году».

Таким образом, с 1 января 2026 г. такие первичные документы, как акты выполненных работ (оказанных услуг) и товарные накладные, вы можете составлять в прежнем порядке на бумаге, а в электронном виде их надо составлять только по новому Формату, предусмотренному для УПД.

Настоящая консультация имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящей консультации.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

Готовое решение: Как применять УПД (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера" {КонсультантПлюс}

<Информация> ФНС России "ФНС России разъяснила бизнесу нюансы отмены форматов товарной накладной и акта выполненных работ" {КонсультантПлюс}