Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранцем: нужна ли копия договора?

Порядок подачи работодателями уведомлений о заключении и прекращении трудового договора с иностранным гражданином утвержден Приказом МВД России от 12.05.2026 N 290.

Законодательством РФ не установлено обязанности работодателя прикладывать копию трудового договора к уведомлению о заключении договора с иностранным гражданином.

Копию договора иногда могут попросить при личной подаче в некоторых региональных отделениях МВД как внутреннюю инициативу на местах, но требовать ее обязательного наличия по закону они не вправе.

Копию трудового договора нужно представить в МВД если работодатель является принимающей стороной, то есть фактически предоставляет жилье работникам-иностранцам (п. 28 (3) Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 N 9).

Есть Приказ МВД №655 от 05.09.2023, которым утверждена форма и порядок подачи уведомления об осуществлении трудовой деятельности иностранцев с патентом. Данную форму иностранцы должны подать в МВД самостоятельно и к ней нужно приложить копию трудового договора.

Обоснование: Порядок подачи работодателями уведомлений о заключении и прекращении трудового договора с иностранным гражданином утвержден Приказом МВД России от 12.05.2026 N 290.

В Порядке указано:

«5. К уведомлениям о заключении и прекращении трудового договора прилагаются согласия на обработку персональных данных (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 2 и N 3 к настоящему Порядку).

6. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложение к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении и прекращении трудового договора (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о заключении и прекращении трудового договора, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о заключении и прекращении трудового договора по доверенности)».

То есть о приложении копии трудового договора в порядке речи не идетю

Как уведомить территориальный орган МВД России о прибытии иностранного гражданина

По общему правилу вам нужно уведомить орган миграционного учета о прибытии иностранных граждан в случаях, предусмотренных п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 21 Закона N 109-ФЗ, поскольку вы выступаете для них принимающей стороной (п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 20 Закона N 109-ФЗ). Для этого ответственное лицо вашей организации представляет (направляет) уведомление в подразделение по вопросам миграции одним из способов, перечисленных в пп. "а" п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона N 109-ФЗ, п. 22 Правил.

Принимающей стороной могут являться (п. 7 ч. 1 ст. 2, Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"):

• граждане РФ, постоянно проживающие в РФ иностранные граждане или лица без гражданства, юридические лица, филиалы или представительства, предоставившие гражданину для фактического проживания жилое или иное помещение, в том числе владеющие указанным помещением на основании гражданско-правового договора (аренды, найма, безвозмездного найма и т.д.), если условиями договора предусмотрена такая возможность;
• организация, в которой гражданин осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством РФ деятельность, если иностранец фактически проживает по адресу этой организации либо в ее помещении, не имеющем адреса;
• иностранный гражданин или лицо без гражданства, имеющие в собственности жилое помещение на территории РФ и предоставившие его в пользование для фактического проживания иностранному гражданину или лицу без гражданства.

ИП свои обязанности по постановке иностранца на миграционный учет по месту пребывания исполняют в общем порядке, который установлен для принимающей стороны - физлица (граждан РФ, постоянно проживающих иностранных граждан или лиц без гражданства) (Письмо МВД России от 21.06.2021 N 3/217713910568).

За постановку иностранного гражданина на миграционный учет по месту пребывания, нужно уплатить госпошлину в размере 500 руб. Это не требуется, если иностранец является участником эксперимента (пп. 6 п. 1 ст. 19 Закона N 115-ФЗ, пп. 19.1 п. 1 ст. 333.28 НК РФ, п. 20(2) Правил).

По общему правилу вам нужно уведомить территориальный орган МВД России о прибытии иностранца в место пребывания не позднее семи рабочих дней со дня его прибытия либо со дня получения временного удостоверения личности лица без гражданства в РФ (ч. 3 ст. 20 Закона N 109-ФЗ, абз. 2 п. 20 Правил).

Перечень прилагаемых к уведомлению документов зависит от конкретных обстоятельств. Например, работодатель - принимающая сторона к уведомлению должен приложить (пп. "а", "г" п. 28(1), п. п. 28(1-1), 28(3), 28(4) Правил):

• копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (всех страниц, содержащих информацию о нем, а также отметки о пересечении границы РФ либо иного иностранного государства);
• документ, подтверждающий уплату госпошлины, если уведомление о прибытии подается не в электронном виде. Документ можно не представлять, если вы укажете такие сведения в уведомлении. Учтите, что в форме уведомления нет графы для их отражения;
• копию документа, подтверждающего полномочия ответственного лица вашей организации;
• копию трудового договора иностранного гражданина с вашей организацией (иного документа, подтверждающего, что в вашей организации иностранец занят трудовой или иной деятельностью, не запрещенной законодательством РФ);
• письмо руководителя вашей организации (другого уполномоченного должностного лица) в орган миграционного учета о фактическом проживании иностранного гражданина в помещении вашей организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном (если иностранный гражданин фактически проживает в таком помещении).

Копии документов, указанных в пп. "б", "в" п. 28(1) Правил, вы, как работодатель, вправе не прилагать (п. 28(4) Правил).

Лицо, которое подает уведомление не в электронной форме, должно представить удостоверяющий личность документ, признаваемый в РФ в этом качестве (ч. 6 ст. 22 Закона N 109-ФЗ, п. 28 Правил, п. 39 Административного регламента по осуществлению миграционного учета).

Если вы подавали уведомление как работодатель (заказчик работ, услуг), вам возвратят отрывную часть бланка. Ее нужно передать иностранцу. Если уведомление подавали в электронной форме, передайте иностранцу распечатанную копию отрывной части (пп. "б" п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона N 109-ФЗ).

Кого и как иностранец должен уведомить об осуществлении трудовой деятельности по патенту

Иностранец обязан в течение двух месяцев со дня выдачи патента уведомить в установленном порядке об осуществлении трудовой деятельности территориальный орган МВД России, выдавший документ, непосредственно либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию. В противном случае ему аннулируют патент (есть исключения, например: если иностранец проходил военную службу по контракту в Вооруженных Силах РФ и участвовал в боевых действиях в составе Вооруженных Сил РФ, патент не аннулируется). Предупредите работника-иностранца об этом и объясните, что в случае аннулирования патента вы будете вынуждены уволить его (абз. 1 п. 7, пп. 4 п. 22, п. 28 ст. 13.3, пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 15 Закона N 115-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, п. 42 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2026)).

Форма и Порядок подачи уведомления об осуществлении трудовой деятельности утверждены Приказом МВД России от 05.09.2023 N 655. Представить его можно как в бумажном виде, так и в форме электронного документа (абз. 4 п. 7 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ, п. 6 Порядка, утвержденного этим Приказом).

К уведомлению нужно приложить копию трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ, оказание услуг). Сведения о гражданско-правовом договоре на выполнение работ, оказание услуг, заключенном в устной форме, указываются непосредственно в бланке уведомления (абз. 3 п. 7 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ, п. 4 Порядка, утвержденного Приказом МВД России от 05.09.2023 N 655).

Уведомление подается в территориальный орган МВД России, выдавший патент, непосредственно, либо через подведомственное предприятие (уполномоченную организацию), либо по почте с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг (абз. 1 п. 7 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).

То есть, согласно действующему законодательству, работодатель должен представить копию трудового договора только если является принимающей стороной, и копия договора представляется вместе с уведомлением о прибытии.

Предоставлять копию трудового договора вместе с уведомление о заключении трудового договора, считаем, не нужно, законодательством такой обязанности не установлено.