В организацию поступило обращение от гражданина, который просит выдать копию личного дела его бабушки (ныне умершей), работавшей ранее в нашей организации (анкету, личный листок по учету кадров, личную карточку).
Обязан ли работодатель предоставлять родственникам по их требованию личные карточки умерших работников?
Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" не предусматривает возможности передачи каких-либо документов, связанных с работой, родственникам или иждивенцам умершего работника.
Работодатель не обязан предоставлять копии документов, связанных с работой умершего работника и вправе отказать обратившемуся к нему наследнику. При этом наследник вправе обратиться в суд для защиты своих прав. Положительное решение суда будет достаточным основанием для предоставления запрашиваемой информации.
Обоснование: По заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать (направить) работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из ведущейся работодателем трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 10, 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
Перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62 ТК РФ, не является исчерпывающим. Помимо перечисленных, работодатель обязан по требованию работника выдать ему и другие документы, необходимые для реализации тех или иных прав. Правило о выдаче документов (копий документов) распространяется на отношения работника и работодателя и в том случае, если отношения между ними прекращены (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.06.2016 по делу N 33-25456/2016).
При этом Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности передачи каких-либо документов, связанных с работой, родственникам или иждивенцам умершего работника. Нет соответствующих положений и в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
При передаче персональных данных работника работодатель обязан не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ).
В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни (ч. 7 ст. 9 Закона N 152-ФЗ).
Поскольку получить согласие субъекта персональных данных на их разглашение в данном случае невозможно, наличие свидетельства о праве на наследство и документов, подтверждающих родство, не является безусловным основанием для предоставления наследнику персональных данных умершего работника. Работодатель вправе отказать обратившемуся к нему наследнику в предоставлении копий документов, связанных с работой умершего работника. Наследник вправе обратиться в суд для защиты своих прав. Положительное решение суда в данном случае будет достаточным основанием для предоставления информации.
Официальных разъяснений по данному вопросу не представлено в СПС КонсультантПлюс.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
