"Наша организация заключила коллективный договор с сотрудниками, в котором предусмотрены социальные гарантии, льготы и компенсации. В рамках охраны здоровья граждан, осуществляющих трудовую деятельность, в соответствии с п.3 части 1 статьи 10 Федерального закона от 23.02.2013 г. № 15-ФЗ "Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака", в порядке принятия мер стимулирующего характера, направленных на прекращение потребления табака работниками, работодатель производит выплаты Работнику за отказ от курения. Размер данной выплаты определяется Работодателем и является единым для каждого Работника независимо от должности и оклада.
Вопрос:
- Какой ставить код дохода для справок 2НДФЛ?
- Какой срок уплаты НДФЛ для отражения в отчетности 6-НДФЛ?
- Показывается ли эта выплата в базе при заполнении декларации "Расчет по страховым взносам"?"
НДФЛ
Доходы работников, с которых не следует удерживать НДФЛ, предусмотрены ст. 217 НК РФ. При этом не облагаются НДФЛ все компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Поскольку компенсации работникам, отказавшимся от курения, Трудовым кодексом РФ не предусмотрены, такие выплаты под действие п. 3 ст. 217 НК РФ не подпадают и подлежат обложению НДФЛ.
Согласно Письмам ФНС России от 16.08.2017 N ЗН-4-11/16202@, от 06.07.2016 N БС-4-11/12127, если при заполнении справки по форме 2-НДФЛ вид дохода, выплаченного налогоплательщику, в Приказе не предусмотрен, используется код дохода 4800 "Иные доходы".
Таким образом, по нашему мнению, в отношении выплат работникам за отказ от курения следует использовать код 4800 "Иные доходы".
Форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), а также Порядок ее заполнения и представления (далее - Порядок) утверждены Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.
В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ, если иное не предусмотрено пунктами 2 - 5 статьи 223 НК РФ, при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.
Согласно пункту 6 статьи 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.
В соответствии с п. 4.2 Порядка по строке 120 разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ указывается дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ.
Таким образом, по строке 120 расчета 6-НДФЛ необходимо указать срок уплаты НДФЛ с вознаграждения - первый рабочий день, следующий за днем его выплаты.
Страховые взносы
Компенсация работникам, отказавшимся от курения, не поименована в ст. 422 НК РФ в качестве сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами.
По поводу начисления страховых взносов на поощрительные выплаты некурящим работникам существуют две противоположные позиции судов.
В Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 07.04.2017 N Ф04-566/2017 по делу N А27-17347/2016 было признано, что размер дополнительной оплаты за отказ от курения не зависел от должности или вклада в результаты работы организации конкретных работников, порядок ее начисления был применим ко всем работникам, вне связи с выполнением функциональных обязанностей. Таким образом, было подтверждено, что выплаты не должны облагаться страховыми взносами, так как имеют социальный характер и не обусловлены выполнением трудовой функции.
В Постановлении ФАС Поволжского округа от 30.03.2006 по делу N А12-14452/05-С60 указано, что доплата некурящим работникам, с которыми заключены трудовые договоры, - это вознаграждение, стимулирующее производительность труда. Суммы премий некурящим работникам являются частью зарплаты (поскольку предусмотрены трудовым (коллективным) договором, носят стимулирующий характер), а значит, включаются в базу по страховым взносам.
С учетом вышеизложенного, организации необходимо самостоятельно принять решение, включать ли выплаты работникам за отказ от курения в рабочее время в облагаемую базу по страховым взносам.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.