Годовая инвентаризация 2026

Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью: порядок и документы

Главная цель годовой инвентаризации – подтвердить, что данные годовой отчетности об имуществе и обязательствах реальны и соответствуют действительности.

Обязательна ли инвентаризация перед годовой отчетностью

Да, обязательна для всех организаций с любой организационно-правовой формой, независимо от налогового режима.

Какие правила инвентаризации действуют в 2026 году

Закончились переходные положения. В этом году ее проводят строго по ФСБУ 28/2023, который существенно изменил привычный порядок. Поэтому при подготовке важно ориентироваться на действующую редакцию стандарта и актуальные разъяснения.

Готовое решение: Как провести годовую инвентаризацию

Когда проводить инвентаризацию перед отчетностью за 2026 год

Срок проведения по имуществу: с 01 октября 2026 по 31 декабря 2026, по остальным активам и обязательствам - по состоянию на 31 декабря. Таким образом вы подтверждаете, что данные об имуществе и обязательствах соответствуют действительности.

Как часто можно инвентаризировать основные средства

Федеральный стандарт рекомендует проводить сверку ОС 1 раз в 3 года. Однако, вы можете прописать в своей УП условие о проведении инвентаризации ОС 1 раз в год, чтобы избежать ошибок в учете.

Что нужно инвентаризировать перед годовой отчетностью

При итоговой инвентаризации подтверждаются остатки по всем счетам бухучета, которые формируют статьи отчетности:

• все активы компании (материальные и нематериальные), их местоположение не имеет значения;
• все обязательства;
• активы и обязательства на забалансовых счетах (условные);
• имущество, имущественные права;
• источники финансирования компании.

Исключения:

• активы – ОС, нематериальные активы, капвложения, которые инвентаризировали не ранее 1 октября отчетного года;
• ОС, которые инвентаризуются 1 раз в 3 года;
• запасы, если фирма находится в районе Крайнего Севера (приравненной местности) и вы провели инвентаризацию в периоде наименьшего остатка.

Как провести годовую инвентаризацию: пошаговый порядок

Шаг 1. Определите сроки и объекты итоговой проверки.

Их устанавливает руководитель организации. Конкретный порядок утверждается в УП организации. Целесообразно составить график заранее и провести ее до начала годовой бухотчетности.

Шаг 2. Создайте инвентаризационную комиссию.

Она может быть постоянно действующей, либо создаваться периодически. При большом объеме работ, вы можете создать несколько комиссий. Руководитель фирмы распределяет обязанности между ними и устанавливает порядок взаимодействия. При этом, организация может отказаться от создания комиссии, если, например, привлекла сторонних аудиторов для оказания таких услуг.

Если отсутствует 1/5 и более участников комиссии, результаты сверки недействительны.

Обязательно должно присутствовать материально ответственное лицо – МОЛ. Присутствие всех МОЛ обязательно, если установлена коллективная материальная ответственность. Иначе взыскать ущерб будет сложно. Если МОЛ уклоняется от участия, либо не может присутствовать по объективным причинам – составьте акт с подписями всех членов комиссии о начале проверки без МОЛ. Это поможет избежать признания результатов недействительными.

Комиссия должна получить первичку, на основании которых отражается движение активов в регистрах бухучета. Председатель их должен завизировать и указать дату до начала проверки.

Все МОЛ должны составить расписки о сдаче первичных документов в бухгалтерию или комиссии, об оприходовании или списании активов.

Необходимо подготовить бланки актов в 2 экземплярах (или больше), для фиксации результатов деятельности комиссии. Например, ИНВ-1, ИНВ-2 и т.п.

Шаг 3. Оформите решение или приказ о проведении инвентаризации

Форма – произвольная, либо унифицированная ИНВ-22. В приказе должен быть перечень объектов, дата начала и окончания итоговой сверки.

Посмотреть актуальный образец вы можете в КонсультантПлюс: Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22).

Шаг 4. Проверьте фактическое наличие активов и обязательств

Комиссия проверяет фактическое наличие ОС, запасов, денежных средств с участием МОЛ. Наличие устанавливается через подсчет, взвешивание, обмер, осмотр или другими способами. Нематактивы – путем проверки документов, подтверждающих права компании на эти активы.

Ревизия обязательств происходит через проверку обоснованности и правильности сумм кредиторской задолженности перед контрагентами, обязательств по возврату займов, задолженности по налогам и взносам, перед персоналом по выплате зарплате и др. Для этого проводят сверку с контрагентами и проверяют документы, подтверждающие существование обязательств и требований.

Шаг 5. Сопоставьте результаты с данными бухучета

Полученные сведения комиссия сопоставляет с данными регистров бухучета, квалифицирует результаты и представляет их для утверждения директору.

Шаг 6. Оформите выявленные расхождения

По имуществу, при инвентаризации которого комиссия выявила отклонения от учетных данных, составляется Сличительная ведомость. Разработать форму можно самостоятельно, либо взять унифицированную: ИНВ-18, ИНВ-19 и др.

С недостачей или порчей нужно ознакомить МОЛ, с него же взять письменное объяснение. А в случае отклонения – составить акт.

По итогам заседания инвентаризационной комиссии оформляется Протокол с подписями всех членов комиссии. В документе фиксируются:

• предложения по зачету излишков и недостач в результате пересортицы – на основании объяснений МОЛ;
• объяснения о причинах, по которым недостачи не отнесены на виновных сотрудников;
• данные об имуществе, которое подлежит списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных;
• выводы, решения и предложения по результатам проверки;
• суммы оценочных резервов.

В форме ИНВ-26 отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также способ их урегулирования.

ИНВ-26, а также Протокол передаются директору для принятия окончательного решения. Приказом об утверждении квалификации результатов годовой сверки решение руководителя по порядку устранения расхождений фиксируется. И все документы по результатам ревизии направляются в бухгалтерию.

В фирменных аналитических материалах КонсультантПлюс вы найдете актуальные образцы форм и готовые инструкции по оформлению излишков, недостач, зачета пересортицы, выявленных при проверке.

• Готовое решение: Как учесть излишки, выявленные при инвентаризации.
• Готовое решение: Как учесть недостачи, выявленные при инвентаризации.
• Готовое решение: Как зачесть недостачу излишками по пересортице в бухгалтерском учете.

Шаг 7. Отразите результаты в бухучете

Результаты итоговой инвентаризации отражают в оценке, определяемой на дату инвентаризации:

• стоимость излишков, включают в доходы по их справедливой или балансовой стоимости, либо по балансовой стоимости аналогов;
• стоимость утраченных (недостающих) активов списывают с учете по их балансовой стоимости и относят на виновных лиц, либо на расходы;
• стоимость испорченных активов, но подлежащих продаже или использованию, корректируют на сумму уценки;
• дебиторскую задолженность и обязательства, по которым истек срок давности, списывают в общем порядке;
• другие расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств, нужно доначислить или досписывать по правилам ФСБУ.

Результаты годовой ревизии отразите в бухучете записями 31 декабря отчетного года. По активам, инвентаризация которых проведена в периоде наименьших остатков, и активам, инвентаризация которых проведена не ранее 1 октября, можно отразить ее результаты в том периоде, когда она закончена, но не позднее 31 декабря отчетного года.

Шаг 8. Отразите в налоговом учете результаты инвентаризации

Если вы выявили излишки, то включите рыночную стоимость избытков во внереализационные расходы. Суммы недостач можно включить в расходы не во всех случаях. Зачесть недостачи излишками по пересортице нельзя ни в коем случае. Безнадежную дебиторскую задолженность и невостребованную кредиторскую задолженность спишите. Скорректируйте резерв по сомнительным долгам, если его создание предусмотрено налоговой УП фирмы.

Готовитесь к годовой отчетности? Проверьте порядок инвентаризации, образцы документов и бухгалтерские решения в КонсультантПлюс. Сложную ситуацию можно разобрать со специалистом КАДИС — быстро, бесплатно и в рамках вашего договора на сопровождение СПС КонсультантПлюс.

Ответы на частые вопросы

1. Установлена ли обязанность в законодательстве пересматривать элементы амортизации (срок полезного использования)?

Да, обязанность установлена. Организации обязаны проверять элементы амортизации основных средств на соответствие условиям их использования в конце каждого отчетного года (в том числе при годовой инвентаризации), а также при наступлении событий, меняющих эти условия (п. 37 ФСБУ 6/2020, п. п. 2, 3 ПБУ 21/2008). По результатам проверки элементы амортизации могут быть изменены.

2. В чем состоит процедура инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами?

Процедура заключается в сплошной проверке всех расчетов по состоянию на 31 декабря включительно. Выборочная инвентаризация проводится только для конкретных локальных задач.

3. Как восстановить резерв по отпускам в налоговом учете?

Остаток резерва восстанавливается путем его включения во внереализационные доходы на последний день текущего налогового периода.

Это необходимо сделать в двух случаях:

• При отказе от создания резерва на следующий год — восстанавливается весь неиспользованный остаток.
• При переносе резерва на следующий год (для оплаты неиспользованных отпусков) — восстанавливается разница между фактическим остатком и переносимой частью (если остаток превысил переносимую сумму).

4. С какой периодичностью необходимо проводить инвентаризацию полученных обеспечений исполнения обязательств?

Как минимум один раз в год — перед составлением годовой бухотчетности. Это необходимо для подтверждения достоверности данных, отражаемых в Пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.