Сведения из ЕГРЮЛ представляют собой проверенный источник данных о любой зарегистрированной фирме. Федеральная налоговая служба отслеживает актуальность информации и при необходимости вносит изменения в реестр. В ряде случаев обстоятельства могут привести к исключению юрлица из ЕГРЮЛ. Однако это решение принимается только если для него есть законные основания, а также если компания прекратила деятельность.
Что такое ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ - единый государственный реестр юридических лиц. Это всероссийская база данных, содержащая информацию по всем действующим на территории Российской Федерации юрлицам. Она включает в себя информацию об организации: название, организационная форма, адрес, данные о регистрации, уставной капитал, участники или учредители юрлица, вид экономической деятельности и другое.
Такой же реестр существует и по индивидуальным предпринимателям - ЕГРИП. ЕГРЮЛ и ЕГРИП общедоступны и открыты для ознакомления. Получить из них информацию можно по ИНН или наименованию организации.
Реестром занимается Федеральная налоговая служба России, она вносит и контролирует всю поступающую информацию и отслеживает её актуальность. В случае расхождения данных на электронных и физических носителях приоритет отдается записям на бумажных носителях.
Выписка из ЕГРЮЛ предоставляет достоверную и проверенную информацию о юридическом лице. Она может понадобиться в случае заключения контрактов и сделок с бизнес-партнерами или государством, получения финансирования и при участии в судебном процессе. Именно поэтому каждое юридическое лицо обязано отслеживать статус своего состояния в ЕГРЮЛ и предоставлять органам актуальные данные.
Основания для исключения из ЕГРЮЛ
Реестр отражает только действующие на данный момент времени организации. Налоговая служба имеет право исключить юридическое лицо из реестра по следующим причинам:
- Юрлицо не сдавало отчетность и не осуществляло денежных операций по своим банковским счетам за предшествующие 12 месяцев, то есть фактически прекратило свою деятельность.
- Средства на расходы для ликвидации юридического лица отсутствуют, а также по объективным причинам эти расходы не могут быть оплачены его учредителями или участниками.
- В реестре в течение полугода содержится запись о недостоверности сведений.
- Арбитражный суд отклонил заявление о признании компании банкротом в связи с тем, что у нее не хватает средств на покрытие судебных расходов и саму процедуру.
- Есть основания для исключения, предусмотренные Законом о противодействии легализации преступных доходов.
При этом важно понимать, что эти условия не являются стопроцентным основанием для исключения из ЕГРЮЛ. Принятие этого решения возможно только при фактическом прекращении деятельности организацией. Более того, должны учитываться интересы и права всех лиц, затронутых при исключении из реестра.
Исключение компании из ЕГРЮЛ как недействующей имеет одно единственное последствие - прекращение деятельности фирмы с невозможностью доверить её права и обязанности другим лицам. Это означает, что после изменения статуса в ЕГРЮЛ организацию ожидают следующие последствия:
- Юрлицо утрачивает правоспособность. То есть для него становится невозможным заключать сделки и совершать иные юридические действия;
- Все обязательственные отношения юридического лица с этого момента заканчиваются.
Бывают также случаи, когда юридическое лицо не исключают из реестра. Например, если:
- Организация находится в процессе процедуры банкротства или в отношении нее проводятся другие процедуры, применяемые в деле о банкротстве.
- Юридическое лицо устранило отдельные факторы, которые являлись причинами для его исключения из реестра.
Регистрирующий орган не может проводить процедуру исключения из реестра повторно до тех пор, пока не пройдет год с момента окончания предыдущей процедуры исключения того же юридического лица.
Сроки исключения из ЕГРЮЛ
Организации могут быть исключены из ЕГРЮЛ после подачи соответствующего заявления в случае, если они прекратили деятельность и соответствуют требованиям для исключения из реестра. После принятия решения органом информация о нем публикуется на сайте ФНС в течение 1 рабочего дня и в журнале «Вестник государственной регистрации» в течение трех дней. Если по истечении 3 месяцев после этого не поступит никаких возражений от заинтересованных лиц, то компания исключается из ЕГРЮЛ.
Порядок обжалования решения об исключении недействующего юрлица из ЕГРЮЛ
Порядок обжалования в этом случае такой же, как в случае с отказом в госрегистрации юридического лица. Организациям следует придерживаться досудебного порядка обжалования.
Сначала отказ обжалуется в вышестоящем регистрирующем органе в течение 3 месяцев с момента его получения. Для этого подается жалоба в письменном виде, и к ней прилагаются документы, подтверждающие Ваши доводы. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней.
Если орган отказывает в обжаловании, то можно в течение последующих трех месяцев обратиться в ФНС или в суд. Порядок обжалования решения в ФНС аналогичен. При обращении же в суд нужно подготовить заявление, приложить к нему все необходимые документы и подать их в арбитражный суд по адресу регистрирующего органа.
В некоторых случаях при обжаловании нужно доказать, что организация является действующей. Для этого предоставляются сведения и необходимая документация о том, что юрлицо на протяжении последних 12 месяцев вело активную деятельность, в частности:
- Документы, подтверждающие работу органов управления организации и реализацию участниками своих обязанностей. К таким документам относятся:
- протоколы общих собраний участников;
- протоколы заседаний исполнительных органов;
- чеки или квитанции, а также любые другие подтверждающие платежи документы, уплаты членских взносов (при их наличии).
- Документы об отношениях с третьими лицами, такие как:
- договоры, доказывающие наличие проведенных юрлицом сделок;
- платежные поручения, подтверждающие расчеты организации;
- письма, доказывающие переписку с заказчиком, поставщиком или любым другим контрагентом.
Заявления могут быть представлены в ИФНС различными способами: через представителя юрлица с нотариально заверенной доверенностью, лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность, почтовым отправлением с нотариальным заверением подписи или в электронной форме с использованием электронной подписи. ИФНС имеет право не учитывать заявление, если оно не подписано электронной подписью. В случае несоблюдения этих требований, организация будет исключена из реестра.
Порядок внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений и исправление этой записи
Проверкой достоверности информации об организации занимаются налоговые органы. Они же принимают решение о внесении записи о несоответствии действительности заявленной в ЕГРЮЛ информации в результате проведения проверки.
В таком случае регистрирующий орган отправляет уведомление о том, что было выявлено противоречие между официальными данными и реальным положением дел и что юридическому лицу необходимо предоставить актуальную информация в срок до 30 дней. Игнорирование уведомления может привести к исключению из ЕГРЮЛ после 6 месяцев бездействия.
Если организация не получала уведомление о недостоверных сведениях, включенных в ЕГРЮЛ, но в результате самостоятельной проверки установила, что в ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности данных, то во избежание исключения из реестра и других негативных последствий организации необходимо подать в налоговый орган соответствующие документы. А именно:
- мотивированное заявление об исключении записи о недостоверности сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, в произвольной форме
- документы, подтверждающие достоверность таких сведений.
Насколько оперативно организации придется это сделать, зависит от того, как давно внесена запись о недостоверности таких сведений в ЕГРЮЛ (скоро ли истекает шестимесячный срок), но в любом случае с подачей заявления и документов лучше не затягивать. Пример образца заявления вы сможете найти в системе КонсультантПлюс.
Последствия недостоверных данных в ЕГРЮЛ для организации
Самом серьезным наказанием является исключение из реестра, но за недостоверность данных могут грозить и другие санкции. Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут быть привлечены к ответственности за предоставление ложных сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если информация о юридическом лице содержит ошибки или предоставлена невовремя, то должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 5 000 до 10 000 рублей.
При исключении компании из ЕГРЮЛ в связи с недостоверностью данных ее руководитель на 3 года лишается права занимать свою должность или открывать новое юрлицо. Помимо этого, уголовная ответственность предусмотрена для тех, кто представляет заведомо ложные сведения для фальсификации ЕГРЮЛ.
Заключение
Для того чтобы избежать проблем, юридическому лицу рекомендуется регулярно проверять информацию о себе и своих ключевых контрагентах в ЕГРЮЛ. Это нужно делать, чтобы убедиться в отсутствии сведений о недостоверности информации и избежать возможного исключения из реестра. В случае обнаружения такой информации юрлицу следует запросить уточнение данных о себе. Если информация о недостоверности данных появилась относительно контрагента организации, необходимо подготовить аргументы и доказательства того, что компания-партнер была надежной на момент заключения договора, и что при совершении сделки организация проявила необходимую осторожность.
С помощью СПС КонсультантПлюс вы сможете всегда быть в курсе актуальных изменений в законодательстве, в том числе изменений связанных с юридическими лицамию